El servicio para eventos beamian – digital you ha venido a crear a lo largo del último año una relación de éxito con el mayor centro de exposiciones ibérico privado, Exposalão, en el marco de la organización y la tecnologización de eventos, obteniendo resultados y experiencias enriquecedoras para ambas partes.
Decor Hotel 2017
El evento Decor Hotel, una feria dedicada a la hostelería y similares y pionera en el sector en Portugal, inauguró el primer evento realizado con tecnología beamian para el organizador Exposalão e ilustra la realización de todos estos procesos e interacciones.
La Decor Hotel se llevó a cabo en el Centro de Congresos de Lisboa de 2 a 4 de noviembre de 2017 y contó con 110 expositores de servicios y productos relacionados con el área, donde pasaron unos 3.000 visitantes, con un total de más de 10.000 interacciones entre las empresas y los visitantes a través de los identificadores electrónicos beamian.
beamian en Decor Hotel
El beamian permitió el proceso de inscripción online de las empresas en el evento, el check-in de los visitantes en el espacio y una nueva forma de interacción entre visitantes y empresas, más fácil y digital, posibilitada por smartbadges y beamers.
El smartbadge (identificador electrónico del visitante) entregado a cada uno de los visitantes en la entrada del evento, cuando se acercaba al beamer (identificador electrónico de las empresas), permitía a las empresas registrar digitalmente el número de interacciones a lo largo de los tres días, recoger el contacto del visitante interesado y desencadenar el envío automático de comunicaciones al final del evento a todos aquellos que hubieron pasado el smartbadge en su beamer. Al mismo tiempo, las empresas tenían acceso a todos los leads generados.
El check-in de los visitantes fue posibilitado a través de la lectura de QR codes en el billete de cada visitante, que fue asociado a un smartbadge (perteneciente a cada uno de los visitantes), lo que a su vez permitió a las empresas identificar individualmente cada uno de los visitantes que interactuó con su beamer.
Los beneficios fueron visibles en el registro online más rápido, fácil y digital, en los reducidos tiempos de espera en las filas de check-in y en la facilidad de registrar contactos entre empresas y visitantes.
Todas estas fases contribuyen a una experiencia más simple, rápida, fácil y segura a lo largo del evento, y conjuntamente han beneficiado la asociación entre beamian y el organizador Exposalão en la realización de eventos innovadores y con resultados mensurables.
La asociación entre beamian-digital you y Exposalão ha resultado en varios otros eventos de éxito, que puede conocer mejor en los siguientes artículos:
- beamian en la 10ª edición Moldplás
- beamian en la Expotransporte e Logística
- beamian en la feria profesional Tecnipão – Packaging 2018
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