EVENTOS DE FORMACIÓN
beamian gestiona toda la mecánica de los grandes eventos de formación: quioscos de self check-in, itinerarios formativos individuales para cada participante, evaluaciones de conocimiento tras cada sesión, y un ranking en vivo que convierte un día de formación en un día de participación. Su equipo aprende, sus partners conectan, y usted se lleva los datos que demuestran ambas cosas.
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un itinerario formativo personal para cada participante, gestionado automáticamente
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de las asistencias y evaluaciones de conocimiento capturadas digitalmente. Sin hojas de cálculo
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un ranking en tiempo real con una fórmula de puntuación definida por usted
Un gran evento de formación es un problema logístico disfrazado de un problema de aprendizaje
Cientos de participantes, cada uno con su propia secuencia de sesiones. Salas con capacidad limitada. Asistencias que deben registrarse por persona y por sesión, porque el objetivo es precisamente garantizar que las personas adecuadas asistan a la formación adecuada. La mayoría de los equipos gestiona esto con hojas de cálculo y horarios impresos, y se pasa el evento apagando fuegos en lugar de verlo funcionar.
Luego está la pregunta más difícil: ¿alguien aprendió realmente algo? Las hojas de asistencia demuestran presencia, no conocimiento. Si los proveedores y fabricantes vinieron a transferir conocimiento de producto a los equipos comerciales, «estuvieron en la sala» no es la métrica que la dirección quiere ver.
Y entre sesiones, el área de exposición donde los partners invirtieron en stands. Compite con la pausa del café. Sin una razón para interactuar, los participantes pasan de largo.
Cómo funciona
Un badge por participante. Un itinerario por persona. Una puntuación para todo.
Participante
Llega, escanea, empieza. Sin cola, sin confusión.
Muestra el código QR recibido previamente en un quiosco de self check-in y recibe su smart badge en segundos. La aplicación del evento muestra su agenda personal, la secuencia exacta de sesiones en las que está inscrito, además de la información de los partners y del evento. Tras cada sesión, un breve formulario de evaluación; en cada stand, un toque de badge y una breve encuesta. Cada acción suma puntos.
Partner/Proveedor
Su conocimiento de producto, entregado y medido.
Los participantes validan su presencia en su stand con un toque de badge y responden a su encuesta. La interacción deja de ser una estimación y pasa a ser una cifra. Sabe exactamente quién visitó, quién interactuó con su contenido, y hasta qué punto su mensaje llegó.
Organizador
Cada itinerario gestionado, cada resultado medido.
Las listas de inscripción se importan una vez; la plataforma se encarga del resto. Control de accesos a las sesiones, asistencia por persona y por sala, puntuaciones de las evaluaciones, interacción en los stands. Un ranking en vivo (con una fórmula de puntuación definida por usted) mantiene la energía alta todo el día. Al final: datos completos sobre quién asistió a qué, y qué aprendió.
Qué nos hace diferentes
Itinerarios formativos individuales, automatizados
Importe sus listas de inscripción y el badge de cada participante conoce su horario. La aplicación muestra a cada persona su propia secuencia; el control de accesos a las salas garantiza que las personas adecuadas están en las sesiones adecuadas. Sin hojas de cálculo, sin horarios impresos, sin «¿en qué sala me toca?»
Medir conocimiento, no solo asistencia
Tras cada sesión, los participantes completan un formulario de evaluación y reciben una puntuación. Por primera vez, puede informar sobre la transferencia de conocimiento, por sesión, por participante, por tema, en lugar de solo asistencias
Gamificación con una fórmula que usted controla
Asistencia, puntuaciones de las evaluaciones e interacción en los stands de los partners se combinan en un ranking en vivo, con la ponderación definida por usted. Premios diarios para los primeros clasificados convierten la formación obligatoria en una competición.
Self check-in: la primera impresión es eficiencia
Código QR en el quiosco, smart badge en mano, segundos por persona. Mil participantes empiezan el día sin cola, y la primera impresión del evento es eficiencia.
Socios integrados en los itinerarios formativos
Los proveedores y fabricantes no son decoración, sus stands son estaciones de puntuación. Los participantes tienen una razón concreta para visitar, interactuar y responder encuestas, y los partners reciben datos de interacción que justifican su presencia.
WORTEN TRAINING CAMPUS: MIL PARTICIPANTES, CADA UNO SU ITINERARIO
El Worten Training Campus reúne a los equipos comerciales de Worten con los principales proveedores y fabricantes, con un objetivo claro: una transferencia de conocimiento medible.
LA ESCALA
~1.000 participantes · ~50 partners · ~100 sesiones de formación
Cada participante con un itinerario formativo individual, todo sobre quioscos de self check-in y smart badges.
LE MECÂNICA
Asistencia a las sesiones + puntuaciones de las evaluaciones + visitas a los stands + cuestionarios de conocimientos
Estos cuatro datos alimentaron una clasificación en tiempo real, con una ponderación definida por el cliente. Los premios diarios para los participantes mejor clasificados transformaron el aprendizaje y el networking en una competición visible.
EL RESULTADO
Gestión simplificada de cada itinerario formativo individual
Participantes implicados tanto en las sesiones como en la zona de exposición, con datos completos sobre asistencia y evaluación de conocimientos.
Testimonio
”A lo largo de los años de colaboración en el Worten Training Campus, beamian ha sido un socio estratégico de innovación. La plataforma ha permitido transformar la formación en una experiencia totalmente interactiva, eliminando procesos manuales y automatizando el control de acceso para garantizar una operación más fluida desde el self-check-in. La flexibilidad tecnológica de beamian ha sido esencial para adaptar la solución a la creciente complejidad del formato. A través de smart badges y mecánicas de gamificación con rankings en tiempo real, hemos logrado aumentar el compromiso de los equipos, integrar a nuestros proveedores en la experiencia de aprendizaje y, por primera vez, recopilar datos reales sobre la retención del conocimiento después de cada sesión.
Bianca TomaPeople Development Specialist at Worten
Preguntas Frecuentes
Cada uno de nuestros participantes tiene un horario de formación diferente. ¿beamian puede gestionarlo?
Sí. Esa es la base del modelo. Las listas de inscripción (evento + por sesión) se importan a la plataforma. La aplicación de cada participante muestra su propio itinerario formativo y el control de accesos a las salas valida a la persona adecuada en la sesión adecuada. Itinerarios individuales a cualquier escala, sin coordinación manual.
¿Podemos medir realmente si la formación funcionó?
Sí. Después de cada sesión, los participantes completan un formulario de evaluación y reciben una puntuación. Así obtiene datos sobre la transferencia de conocimiento por sesión, por participante y por temática. No solo registros de asistencia.
¿Cómo funcionan el ranking y la puntuación?
Usted define la fórmula. Los puntos pueden combinar asistencia a sesiones, puntuaciones de los formularios de evaluación y encuestas en los stands, con la ponderación que se ajuste a sus objetivos. El ranking se actualiza en tiempo real y puede mostrarse in situ; muchos clientes entregan premios diarios a los líderes.
¿Qué obtienen nuestros partners y proveedores?
Una razón concreta para que los participantes visiten sus stands — la validación de presencia y las encuestas forman parte de la puntuación. Además de datos de interacción que muestran quién visitó y cómo fue recibido su contenido.
¿Cómo funciona el self check-in el día del evento?
Cada participante recibe previamente un código QR. En el evento, lo escanea en un quiosco de self check-in y recibe su smart badge en segundos. beamian suministra los quioscos, forma al equipo de staff in situ, y proporciona soporte presencial durante todo el evento.
¿Quién configura y opera todo esto?
beamian configura la plataforma (incluyendo el mapeo de campos y la importación de listas), suministra quioscos, badges y lectores, forma al equipo de staff local, y mantiene un equipo de soporte in situ durante todo el evento.
¿Cómo se gestionan los datos de los participantes (RGPD)?
En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), beamian S.A. actúa como encargado del tratamiento de los datos personales de los participantes, procesando la información de forma segura y estrictamente bajo las instrucciones del organizador del evento (quien actúa como responsable del tratamiento).
Garantizamos que nuestra plataforma está diseñada para asegurar que la recopilación y gestión de datos se realicen de manera lícita, transparente y limitada a los fines específicos de cada servicio.
Para obtener información más detallada, por favor consulte nuestras políticas legales.
