Imagine gestionar un evento sin saber cuántas personas han entrado. Sin saber qué expositores están generando más interés. Sin saber si las entradas vendidas se están utilizando realmente, o si hay ingresos pendientes de cobro. Durante años, esa fue la realidad en la mayoría de los eventos: decisiones tomadas por intuición, y datos que solo aparecían cuando todo había terminado.
beamian fue creada para cambiar eso.
Si no sabe qué medir en su evento, aquí tiene 7 KPIs de eventos para medir el éxito de su evento.
Todo en un solo lugar, en tiempo real
El dashboard de beamian funciona como el cockpit de un evento. No es un informe post-evento. Es una vista en directo, actualizada en tiempo real, que permite al organizador tomar decisiones mientras el evento aún está sucediendo.
En cuanto abre la plataforma, tiene acceso inmediato a los indicadores que realmente importan:
Expositores activos, visitantes registrados, interacciones totales e interacciones con productos, todo visible en una sola pantalla.
- Check-in en tiempo real: cuántas personas están registradas, cuántas han entrado, cuántas han salido. Con opción de alternar entre presencial y online.
- Sesiones: número de sesiones del evento, sesiones por expositor, y registros de acceso presencial y online.
- Networking: visitantes inscritos en el espacio de networking.
- Productos disponibles: inventario creado para el evento, accesible directamente desde el dashboard.
No es necesario abrir múltiples herramientas, exportar archivos ni esperar informes. La información está ahí, limpia, estructurada y lista para usar.
Entradas: mucho más que «vendidas»
La gestión de entradas en beamian va más allá del número de ventas. Para cada tipo de entrada, Early Bird, General Pass, Group Ticket, tiene visibilidad total sobre tres métricas clave: vendidas, utilizadas y canceladas.
Esta distinción es más importante de lo que parece. Una entrada vendida no es necesariamente un asistente presente. Conocer la diferencia permite ajustar la logística en tiempo real: reforzar el personal en una entrada, reorganizar el aforo de una sala, o simplemente entender qué categorías de entrada tienen mayor tasa de asistencia.
Cada tipo de entrada cuenta además con su propio enlace directo de distribución, listo para usar en campañas, correos electrónicos o redes sociales.
Pagos: visibilidad financiera sin sorpresas
El módulo de pagos ofrece una visión clara del estado financiero del evento: ingresos totales acumulados, actividad del día y un desglose completo de todas las transacciones, con filtros por método de pago, estado de factura, cobrador e intervalo de fechas.
22 transacciones exitosas, 12 pendientes. €2.655 en ingresos confirmados. Estos números están siempre visibles, sin necesidad de abrir Stripe ni cruzar datos con una hoja de cálculo.
Para eventos con múltiples cobradores o puntos de venta, esta centralización es especialmente valiosa. Elimina la confusión y ofrece al organizador una única fuente de verdad sobre el estado financiero.
La vista del expositor: sus propios datos
Uno de los principales diferenciales de beamian es que los expositores también tienen su propio dashboard. No dependen del organizador para entender cómo están rindiendo. Ven sus propias interacciones, sus visitantes y el rendimiento de sus productos, en tiempo real, durante el evento.
Esto cambia la dinámica de un evento profesional. El expositor sabe, en el momento, si su presencia está generando resultados. Puede ajustar su enfoque, identificar a los visitantes más interesados y salir del evento con datos concretos en lugar de una pila de tarjetas de visita.
Datos para todo. Decisiones para ahora.
La promesa del event analytics no es tener más datos. Es tener los datos correctos, en el momento adecuado, de una forma que cualquier persona pueda interpretar sin necesidad de ser analista.
El dashboard de beamian fue diseñado exactamente con ese principio en mente. Ya sea un organizador gestionando 5.000 asistentes o un expositor decidiendo si vale la pena prolongar una conversación con un visitante, la plataforma ofrece visibilidad total a quien la necesita.
Porque en un evento, lo que no se mide, no se mejora.
Imagine gestionar un evento sin saber cuántas personas han entrado. Sin saber qué expositores están generando más interés. Sin saber si las entradas vendidas se están utilizando realmente, o si hay ingresos pendientes de cobro. Durante años, esa fue la realidad en la mayoría de los eventos: decisiones tomadas por intuición, y datos que solo aparecían cuando todo había terminado.
beamian fue creada para cambiar eso.
Si no sabe qué medir en su evento, aquí tiene 7 KPIs de eventos para medir el éxito de su evento.
Todo en un solo lugar, en tiempo real
El dashboard de beamian funciona como el cockpit de un evento. No es un informe post-evento. Es una vista en directo, actualizada en tiempo real, que permite al organizador tomar decisiones mientras el evento aún está sucediendo.
En cuanto abre la plataforma, tiene acceso inmediato a los indicadores que realmente importan:
-
- Expositores activos, visitantes registrados, interacciones totales e interacciones con productos, todo visible en una sola pantalla.
-
- Check-in en tiempo real: cuántas personas están registradas, cuántas han entrado, cuántas han salido. Con opción de alternar entre presencial y online.
-
- Sesiones: número de sesiones del evento, sesiones por expositor, y registros de acceso presencial y online.
-
- Networking: visitantes inscritos en el espacio de networking.
-
- Productos disponibles: inventario creado para el evento, accesible directamente desde el dashboard.
No es necesario abrir múltiples herramientas, exportar archivos ni esperar informes. La información está ahí, limpia, estructurada y lista para usar.
Entradas: mucho más que «vendidas»
La gestión de entradas en beamian va más allá del número de ventas. Para cada tipo de entrada, Early Bird, General Pass, Group Ticket, tiene visibilidad total sobre tres métricas clave: vendidas, utilizadas y canceladas.
Esta distinción es más importante de lo que parece. Una entrada vendida no es necesariamente un asistente presente. Conocer la diferencia permite ajustar la logística en tiempo real: reforzar el personal en una entrada, reorganizar el aforo de una sala, o simplemente entender qué categorías de entrada tienen mayor tasa de asistencia.
Cada tipo de entrada cuenta además con su propio enlace directo de distribución, listo para usar en campañas, correos electrónicos o redes sociales.
Pagos: visibilidad financiera sin sorpresas
El módulo de pagos ofrece una visión clara del estado financiero del evento: ingresos totales acumulados, actividad del día y un desglose completo de todas las transacciones, con filtros por método de pago, estado de factura, cobrador e intervalo de fechas.
22 transacciones exitosas, 12 pendientes. €2.655 en ingresos confirmados. Estos números están siempre visibles, sin necesidad de abrir Stripe ni cruzar datos con una hoja de cálculo.
Para eventos con múltiples cobradores o puntos de venta, esta centralización es especialmente valiosa. Elimina la confusión y ofrece al organizador una única fuente de verdad sobre el estado financiero.
La vista del expositor: sus propios datos
Uno de los principales diferenciales de beamian es que los expositores también tienen su propio dashboard. No dependen del organizador para entender cómo están rindiendo. Ven sus propias interacciones, sus visitantes y el rendimiento de sus productos, en tiempo real, durante el evento.
Esto cambia la dinámica de un evento profesional. El expositor sabe, en el momento, si su presencia está generando resultados. Puede ajustar su enfoque, identificar a los visitantes más interesados y salir del evento con datos concretos en lugar de una pila de tarjetas de visita.
Datos para todo. Decisiones para ahora.
La promesa del event analytics no es tener más datos. Es tener los datos correctos, en el momento adecuado, de una forma que cualquier persona pueda interpretar sin necesidad de ser analista.
El dashboard de beamian fue diseñado exactamente con ese principio en mente. Ya sea un organizador gestionando 5.000 asistentes o un expositor decidiendo si vale la pena prolongar una conversación con un visitante, la plataforma ofrece visibilidad total a quien la necesita.
Porque en un evento, lo que no se mide, no se mejora.
