Gestionar mi evento
Monitorización de Aforo por Zonas
Sepa dónde está el público, ahora mismo
MONITORIZACIÓN DE AFORO POR ZONAS
- Siga cada zona de su evento en tiempo real
- Defina un umbral de aforo por zona y reciba un aviso cuando se supere
- Cuente con su propio equipo — sin cámaras, sin sensores, sin instalación
- Comparta el conteo en directo con los asistentes mediante un QR o la app del evento
- Exporte un registro fechado por zona para patrocinadores e informes posteriores
Usted elige el nivel de operación
HeadCounter
La app gratuita. Un recinto, un dispositivo, un conteo — y sigue siendo gratuita. Buena opción para una puerta única, cuando basta con saber la cifra.
HeadCounter Pro
Zonas ilimitadas, varios dispositivos por zona sincronizados, un panel en directo, umbrales de aforo, estadísticas históricas y exportación CSV.
Totalmente operado
Todo lo del Pro, con el equipo de beamian in situ: mapeamos las zonas con usted, cubrimos las puertas y llevamos la operación junto al check-in.
MONTAMOS TODA LA OPERACIÓN
Captura de un momento aleatorio de la operación. Las cifras no representan el total del evento, ni el de ningún día concreto.
12 ZONAS
Cada espacio contado por separado
Publisher House, Community House, International Club House, los booths de los equipos, el patio y la zona de merchandising se contaron como zonas propias — con las doce reportando a la misma vista en directo.
UNA VISTA EN DIRECTO
Cada zona, en tiempo real
La organización no tuvo que preguntar a nadie cuán lleno estaba un espacio. Cada zona mostraba su conteo en directo y su última actualización en una sola pantalla, y cada movimiento detrás de esos conteos está fechado y es exportable.
[INSERIR CITAÇÃO — nome, cargo e organização. Componente: Testimonial Slider do Salient.]
Preguntas Frecuentes
¿Cómo se cuentan personas sin cámaras ni sensores?
Su equipo cuenta desde un móvil o tablet: un toque cuando alguien entra y otro cuando sale. Por eso el sistema puede estar funcionando en el recinto el mismo día: nada que instalar, ninguna autorización de anclaje que negociar y ninguna grabación de vídeo que evaluar en materia de privacidad.
¿Pueden varias personas contar la misma zona a la vez?
Sí. Varios dispositivos pueden alimentar una zona y mantenerse sincronizados, lo que permite cubrir varias puertas del mismo pabellón, o relevar turnos, sin perder el conteo.
¿Cuántas zonas puedo monitorizar simultáneamente?
No hay límite. Cada zona tiene nombre propio, umbral de aforo propio y conteo en directo propio, y todas aparecen juntas en un único panel.
¿Qué ocurre cuando una zona supera su aforo?
La zona se señala en el panel en cuanto supera el umbral que usted haya definido, para que su equipo pueda actuar cuando todavía importa: abrir otra puerta, retener la cola o redirigir personas a un espacio más despejado.
¿Puedo mostrar el conteo en directo a los asistentes?
Sí. El conteo en directo de una zona puede publicarse en un enlace compartible, que funciona tras un QR en el acceso, en la web del evento o en la app del evento — de modo que las personas eligen cuándo visitar en lugar de esperar a ciegas.
¿Qué datos quedan disponibles después del evento?
La línea temporal completa por zona, agregada en bloques de diez minutos hasta un día entero, y una exportación CSV de cada movimiento contado con su fecha, hora y zona. Es lo que se envía a un patrocinador o se incorpora a un informe posterior al evento.
¿En qué se diferencia de la app HeadCounter gratuita?
La app gratuita cuenta un recinto en un dispositivo, y sigue siendo gratuita: buena opción para una puerta única. HeadCounter Pro es la versión operada: varias zonas, varios dispositivos por zona, panel central, estadísticas históricas y exportación, y el equipo de beamian in situ si así lo desea.
¿Esto solo tiene sentido para eventos grandes?
No. La configuración es la misma para un congreso de dos zonas que para un festival de doce; el panel simplemente tiene menos tarjetas. El criterio no es el tamaño, sino si necesita saber dónde está el público mientras el evento está en marcha.
