EVENTOS CORPORATIVOS
Ya sea el equipo interno quien organiza el evento o la agencia quien le da vida, beamian convierte sus sesiones de conferencia, el área de exposición de partners y los momentos de networking en una única experiencia conectada. Cada toque de badge, un check-in de sesión, una visita a un stand, una respuesta a un quiz, suma puntos para un ranking en vivo, mientras sus partners reciben los datos en tiempo real que demuestran que el patrocinio mereció la pena.
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en 1
acceso a la conferencia, captación de leads de partners y networking, un único badge
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de la interacción en los stands de partners capturada y exportable en tiempo real
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ranking en vivo donde cada toque de badge suma puntos
Un gran evento corporativo híbrido es, en realidad, tres eventos pegados con celo: conferencia, exposición y networking entre asistentes. Y el celo siempre acaba notándose.
La conferencia necesita control de accesos y gestión del aforo de las salas. El área de exposición de los partners necesita una captación de leads a la altura de la inversión de los patrocinadores, no un código QR y una hoja de cálculo. Y las zonas de networking necesitan algo que realmente ponga a conversar a los asistentes. La mayoría de los eventos resuelve cada parte por separado, un badge para la entrada, una app para la agenda, un montón de formularios en los stands de los partners, y los asistentes notan la desconexión, aunque no sepan ponerle nombre.
El coste mayor aparece después. Sus partners pagaron por estar allí, y quieren pruebas: quién visitó su stand, con quién hablaron, a quién merece la pena hacer seguimiento. Si esos datos no existen, o existen en tres sistemas distintos que no se comunican entre sí, la conversación de renovación del patrocinio para el año siguiente se complica mucho.
Nada de esto resuelve el problema más profundo: conseguir que la gente participe de verdad. Las sesiones se quedan medio vacías mientras los asistentes alargan la pausa del café.. Stands de partners caros quedan sin visitar. Sin algo que recompense la participación en tiempo real, el «engagement» se queda en una línea del informe posterior al evento, en lugar de algo que los asistentes sienten durante la jornada.
Cómo funciona
Un badge, tres roles, un único sistema detrás de todos ellos.
Asistente
Hace el check-in una vez, lo desbloquea todo.
El smart badge da acceso a las sesiones en las que está inscrito, intercambia contactos en los stands de partners con un toque, y suma puntos por cada interacción, un check-in de sesión, una visita a un stand, una respuesta a un quiz, en un ranking en vivo mostrado in situ. Sin app que descargar, sin código QR que buscar: solo el badge que ya lleva puesto.
Partner/Expositor
Cada conversación se convierte en un lead medible
Cada toque de badge en su stand queda registrado en tiempo real, con datos de contacto y contexto. Al final del día, cada partner recibe un informe claro de todos los que interactuaron con su stand, la prueba de valor que necesita para justificar (y renovar) su patrocinio.
Organizador
Todo el evento en un único panel, en tiempo real
Asistencia a sesiones, tráfico en los stands, actividad de networking y puntuaciones de engagement: todo en el mismo panel, al segundo. Sea el equipo interno o la agencia quien organice, termina el evento con una visión completa y un informe que los stakeholders quieren leer de verdad.
Qué nos hace diferentes
Un badge, no tres sistemas
El control de accesos a sesiones, la captación de leads de partners y las herramientas de networking suelen venir de tres proveedores distintos que no comparten datos entre sí. beamian gestiona las tres funciones desde un único smart badge y una única plataforma. Así, un check-in de sesión, una visita a un stand y un match de networking forman parte de la misma historia, no de tres registros aislados.
Datos que demuestran que el patrocinio mereció la pena
La renovación de un patrocinio depende de que el partner vea retorno de la inversión. beamian ofrece a cada expositor un registro en tiempo real, exportable, de todos los que interactuaron con su stand y convierte un «creemos que fue bien» en una cifra que puede presentar internamente.
El propio badge forma parte de la experiencia
Un smart badge bien diseñado es una señal física y visible de que el evento se apoya en tecnología de verdad. Check-in en segundos, un toque para intercambiar contactos, otro para captar un lead.
Cada toque cuenta, literalmente (gamificación)
Check-ins de sesión, visitas a stands, respuestas a quizzes, formularios de feedback: cada interacción con el badge puede sumar puntos en un ranking en tiempo real mostrado in situ. Convertir la participación en una competición es una de las formas más eficaces de llenar sesiones, llevar tráfico a los stands de los partners y mantener la energía alta de principio a fin.
Diseñado para la combinación, no solo para un formato
Conferencia, exposición y networking rara vez reciben la misma atención de una sola plataforma. La mayoría de las herramientas está pensada para un formato y se estira para cubrir los demás.
Google Cloud Day: un badge gestionando el escenario, los stands y el networking
Fue un evento híbrido que unió conferencia, área de exposición de partners y networking. Todo apoyado en la tecnología de smart badge de beamian.
LA ESCALA
2.000 asistentes · 25 partners expositores
Una jornada completa de sesiones paralelas y actividad de exposición, todo gestionado con un smart badge por asistente.
EL RESULTADO
Más de 10.000 interacciones
Capturadas entre sesiones, stands y momentos de networking, una media de más de 5 por asistente, sin una sola app descargada.
Testimonio
”A lo largo de los años, ha sido un placer trabajar con beamian. Queremos destacar la profesionalidad, la integridad, la responsabilidad y el compromiso de todo el equipo. ¡beamian ha sido siempre un socio de confianza!
La plataforma y el soporte prestado también han contribuido al éxito de expoMECÂNICA, lo que nos ha permitido ofrecer una experiencia cada vez mejor a nuestros expositores y visitantes. Hemos sido testigos, con gran satisfacción, del crecimiento de beamian durante estos años.
¡Les deseamos muchos éxitos y les agradecemos su confianza y su colaboración!
José Manuel CostaManaging Partner at Kikai Eventos Ltd.
Pregunas Frecuentes
Somos una agencia que organiza en nombre de una marca. ¿beamian trabaja con agencias, o solo con clientes directos?
Ambos. Muchos de nuestros eventos corporativos los gestionan agencias en nombre de una marca. Estamos acostumbrados a encajar en esa estructura, a reportar al equipo que necesita los datos, y a mantener la identidad de la marca en primer plano en el badge y los materiales.
¿El badge puede cubrir realmente el acceso a la conferencia, la captación de leads y el networking al mismo tiempo?
Sí, esa es la base del modelo. El mismo toque de smart badge puede validar la asistencia a una sesión, compartir datos de contacto en un stand de partner o activar un match de networking, según dónde y cómo se use. Una única credencial, múltiples funciones, configuradas evento a evento.
¿Qué reciben exactamente nuestros partners/patrocinadores?
Cada partner recibe una lista, en tiempo real y exportable, de todos los que interactuaron con su stand o su contenido, incluidos datos de contacto y contexto. Suele ser lo que más valoran los patrocinadores: la prueba que justifica la inversión.
¿Necesitamos una conferencia completa y un área de exposición para usar beamian, o funciona para formatos más pequeños?
Escala tanto hacia arriba como hacia abajo. El mismo sistema de badge y beamer que funcionó en Google Cloud Day sirve para un evento de una sola sala con algunas mesas de partners: usa solo las funciones que su evento necesita.
¿Quién instala y opera el equipo el día del evento?
El propio equipo de beamian. Badges, beamers, check-in y paneles se instalan, configuran y operan in situ durante toda la duración del evento.
¿Cómo se tratan los datos de los visitantes (RGPD)?
En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), beamian S.A. actúa como encargado del tratamiento de los datos personales de los participantes, procesando la información de forma segura y estrictamente bajo las instrucciones del organizador del evento (quien actúa como responsable del tratamiento).
Garantizamos que nuestra plataforma está diseñada para asegurar que la recopilación y gestión de datos se realicen de manera lícita, transparente y limitada a los fines específicos de cada servicio.
Para obtener información más detallada, por favor consulte nuestras políticas legales.
¿beamian incluye gamificación, y cómo se conecta con el badge?
Sí,la gamificación es nativa de la plataforma. Cada interacción con el badge (asistencia a sesiones, visitas a stands, respuestas a quizzes, formularios de feedback) puede sumar puntos, que alimentan un ranking en tiempo real mostrado in situ. Es una forma probada de llenar sesiones, llevar tráfico a los stands de los partners, y mantener la energía alta durante todo el evento.
