Atrás quedaron los días en que un teléfono móvil se utilizaba exclusivamente para enviar mensajes y hacer llamadas. Ya no son sólo un medio de comunicación, sino herramientas que nos ayudan en nuestra vida cotidiana y también a experimentar la vida de otra manera. Las aplicaciones móviles también son responsables de esta transformación. Como era de esperar, una app para eventos también tiene el poder de ayudar en la creación de eventos memorables. Veamos cómo.
Mobile navigation ended up overlapping desktop navigation. The question is, how could this relate to event management?
Mobile applications are designed with the intention of being easy to navigate while offering a tremendous utilitarian component.
Taking into account the multiple processes that involve event management, we can understand that they were born to make your work easier. As less is often more, knowing the tools available, can’t only simplify your event but also help you stay one step ahead of the competition.
¿Por qué es importante una App para Eventos?
Los organizadores de eventos quieren seguir el ritmo de los avances tecnológicos y, con la constante adopción del uso de smartphones, han empezado a darse cuenta de que una aplicación móvil es una necesidad para sus eventos.
Una App para eventos proporciona todo tipo de información que los asistentes necesitan. Todo ello, sin necesidad de estar conectado a Internet.
De este modo, los participantes tendrán acceso a horarios, ubicaciones, información sobre otros participantes, información sobre el organizador y los expositores, biografías de los ponentes e incluso exposiciones virtuales de productos.
Por otra parte, los organizadores de eventos pueden realizar un seguimiento de los comportamientos de los asistentes, al tiempo que disponen de una plataforma para presentar notificaciones push. Con ello, el contenido presentado tendrá más posibilidades de ser visto, contribuyendo a una relación más directa con los participantes.
Sin embargo, utilizar una aplicación web nativa para eventos no sólo tiene ventajas. Digamos que una aplicación web también tiene una serie de ventajas. Consulta también las ventajas de utilizar un software de gestión de eventos. Pero no te preocupes, todas tus preguntas serán respondidas a lo largo de este artículo.
Ventajas de las aplicaciones web frente a las aplicaciones nativas para eventos
App para Eventos (Web)
Versatilidad
Las aplicaciones web son más versátiles, en el sentido de que se puede acceder a ellas y optimizarlas para teléfonos inteligentes, sistemas operativos Android o iOS, así como para cualquier otro tipo de dispositivo, como ordenadores portátiles y de sobremesa.
Actualizaciones en tiempo real
A diferencia de las aplicaciones nativas de eventos, que requieren actualizaciones de software para cada cambio que se realiza, las aplicaciones web se actualizan automáticamente sin que el usuario tenga que realizar ninguna acción.
Menos barreras
Más libertad, ya que no tienes que seguir las normas de los términos y condiciones de las tiendas de aplicaciones. Por ello, puedes crear contenido y anunciarte como te plazca.
App para Evento (Nativa)
Relación más directa
Cuando los participantes tienen una aplicación del evento instalada en sus dispositivos, pueden recibir notificaciones push. Como probablemente hayas descubierto por tu propia experiencia utilizando tu smartphone, es mucho más probable que leas e interactúes con estas notificaciones en comparación con cuando recibes correos electrónicos.
Los participantes pueden ver el contenido offline
A diferencia de una aplicación web, en la que es necesario tener acceso a Internet para ver los contenidos presentados en una página, una aplicación web nativa para eventos permite al usuario ver estos contenidos porque se cargaron previamente la última vez que el dispositivo se conectó a Internet.
Mayor velocidad
Puedes esperar mayor velocidad y capacidad de respuesta de una aplicación nativa para eventos. Como ya hemos dicho, la mayor parte del contenido de una aplicación nativa es estático. En otras palabras, se almacena en el smartphone.
Además, el contenido dinámico sólo se leerá cuando accedas a Internet. Pero como suele ser sólo una pequeña parte de la aplicación, todo funciona más rápido y sin problemas.
Acceso a las funcionalidades del smartphone
Una aplicación nativa para eventos te permitirá acceder a funciones de hardware como la NFC, que es una tecnología sin contacto, el micrófono y la cámara, que ya tienen la mayoría de los smartphones.
La tecnología contactless es ventajosa para las interacciones en tus eventos presenciales mediante NFC o para que los participantes se unan a un evento virtual en cualquier lugar conectando su cámara y micrófono.
Qué tipo de contenidos y funcionalidades deben estar presentes para causar impacto en una app para eventos?
Ahora, hablemos del contenido y las características que debe tener la aplicación para que tenga impacto en tus próximos eventos
Permitir la creación fácil y personalizable de una página de perfil
Una aplicación nativa para eventos debe ofrecer, de forma sencilla, la posibilidad de personalizar la página de perfil, ya sea con fines de marketing personal cuando los asistentes soliciten una oferta en una feria de empleo o participen en una red de contactos, o para los expositores que quieran mostrar el poder de su marca..
Posibilidad de buscar un contacto utilizando palabras clave: socios, patrocinadores, ponentes y expositores
Este punto, como observarás, enlazará con el siguiente. Pero forma parte de algo totalmente fundamental: el acceso rápido a lo que buscamos dentro del evento. Ya sea una persona concreta o una empresa.
Herramientas de networking: mensajería privada y programación de reuniones
Como se ha mencionado en el punto anterior, es fundamental acceder fácilmente al contacto que busca un participante. A partir de este punto, es necesario disponer de herramientas que permitan el networking, como el envío de mensajes privados y la programación de reuniones para que los participantes puedan intercambiar ideas.
Herramientas de gestión para organizadores
La planificación de eventos puede ser algo caótica y a menudo puedes encontrarte atascado en una tarea clave para materializar tu evento. Así que a veces necesitas asignar a más de una persona la gestión de tu evento, y una app nativa para eventos tiene que darte esa posibilidad.
Funcionalidad de check-in
Algo que podemos estar seguros de que nunca cambiará es el check-in y el control de acceso en los eventos. Teniendo esto en cuenta, tu aplicación nativa de eventos debe ser capaz de ver quién está inscrito en el evento para permitirle el acceso al mismo. También debería permitirte hacer un control de acceso si tu evento tiene restringido el acceso a determinadas sesiones. Todo ello, por supuesto, a través de la tecnología sin contacto.
Hay más características con las que puedes contar, como estos 6 aspectos que conducen a experiencias de eventos inolvidables.
Apagar
¿Pueden la app para eventos aumentar la participación de los asistentes?
Si tienes en cuenta que la mayoría de la gente no puede vivir sin su smartphone, y tu evento tiene una aplicación, podemos suponer que la probabilidad de engagement será mucho mayor. ¿Pero cómo? ¡Vamos a ver!
Comparte información del evento con actualizaciones en tiempo real
No sólo minimizarás los costes y el impacto medioambiental, sino que es muy probable que a tus asistentes les guste buscar información sobre el evento en su smartphone. ¿Qué crees que preferirían? ¿Consultar el programa del acto en su smartphone o en papel durante el acto?
Mapeo de eventos en la aplicación
Imagina tener una aplicación web para la gestión de eventos y que tus asistentes se paseen por todo el evento preguntando dónde está la ubicación de una sesión concreta. Esto ya no tiene por qué ocurrir porque puedes proporcionar un mapa del evento dentro de la aplicación para solucionar este tipo de contratiempos.
Expositores virtuales de productos y solicitudes de empleo
Los expositores virtuales de productos pueden facilitar todo el proceso de interacción para los asistentes al evento, ya que pueden mostrar interés por los productos con un simple toque, o incluso pedir más información mediante un chat en directo.
Lo mismo ocurre en las ferias de empleo, donde los nuevos talentos profesionales pueden solicitar fácilmente una oferta de trabajo o tener una comunicación directa con cualquier asistente al evento, programando también reuniones mediante un toque en el smartphone.
Ventajas para el usuario final
Según el punto de vista, hay tres tipos de usuarios finales en una app para eventos: los organizadores del evento, los expositores y los asistentes. Teniendo esto en cuenta, vamos a mostrarte algunos de los beneficios de los que pueden disfrutar.
Ventajas para los organizadores de eventos
- Aplicación centrada en la UI/UX para facilitar todo el proceso de creación y gestión de eventos
- Permite distribuir las tareas asignando varios gestores de eventos
- Es más probable que la comunicación se vea a través de notificaciones push
- Gestiona fácilmente el contenido del evento en tiempo real con fácil acceso al backend
- Mayor facilidad en la gestión de los asistentes, así como la posibilidad de registrarse en el evento utilizando un smartphone, sin depender de dispositivos específicos
- Al proporcionar una aplicación para eventos en la que todo el contenido esté disponible en el mismo espacio, los organizadores de eventos pueden reducir el coste de los materiales de marketing.
Ventajas para los expositores
- Aprovecha los espacios dedicados a la exposición de tus productos u ofertas de empleo
- Mayor capacidad para captar clientes potenciales, ya que toda la aplicación permite una mayor probabilidad de interacción entre los asistentes al evento
- Mayor capacidad para generar confianza porque la app contribuye a una relación más directa con los asistentes
Ventajas para los participantes
- Acesso mais fácil às informações sobre o evento
- Acesso a informações de eventos mesmo offline
- Mais fácil de fazer uso de ferramentas para interagir com outros participantes (networking)
- Facilidade em interagir com produtos e ofertas de emprego
3 Razones por las que necesitas una Herramienta de Gestión de Eventos
Una plataforma de gestión de eventos, ya sea una aplicación web o una aplicación nativa, está diseñada para que puedas gestionar todos los detalles de forma sencilla y para que también puedas promocionar tu evento. Ésta es una ventaja importante, pero no la única.
- Mayor confianza por parte de los participantes
Una herramienta de gestión de eventos contribuirá a la organización de tu evento y lo hará más profesional, ya que te permite crear una página del evento coherente con tu marca.
- Toda la información en un solo lugar
Disponer de la información sobre el programa del evento, los expositores y socios, así como los ponentes, en un solo lugar, da a los participantes una idea de lo que pueden esperar en el futuro.
- Reducción de costes
Imagina tener que depender de un equipo informático para crear un sitio web dedicado a tu evento. Esto supondría unos costes enormes. Al optar por una empresa de herramientas de gestión de eventos, tienes la posibilidad de disfrutar de una plataforma dedicada a costes reducidos.
Como has aprendido, hay diferentes ventajas entre optar por una aplicación web para eventos o una aplicación nativa. Todo lo que tienes que averiguar es: ¿qué enfoque es el adecuado para tu público objetivo?
Una cosa es segura, tanto si se trata de una web como de una aplicación nativa, tienes que confiar en una herramienta para eventos porque te ayudará sin duda a organizar eventos con exitosos.
