La creación de eventos internos presenta complicaciones adicionales en comparación con las operaciones cotidianas, especialmente cuando se trata de garantizar la seguridad y el acceso controlado solo para los empleados autorizados. Además, la privacidad de los datos es una preocupación clave, ya que la base de datos de empleados contiene información sensible que debe protegerse.
Por este motivo, la mayoría de las empresas se ven obligadas a contratar soluciones externas que no están integradas con sus sistemas habituales de control de acceso para invitar, gestionar y registrar a los empleados y su asistencia.
Pero, ¿tiene que ser así?
El reto
Organizar eventos internos como presentaciones de productos, formación o reuniones de equipo puede suponer un reto debido a su naturaleza temporal y dinámica.
Beamian ofrece una solución personalizada que facilita todo este proceso, permitiendo a sus empleados confirmar su asistencia a eventos con un solo clic y registrar su entrada con la tarjeta RFID que utilizan a diario sin que sus datos personales tengan que salir de la empresa.
La solución Beamian
Beamian ofrece una plataforma que se integra perfectamente con los sistemas de tarjetas RFID existentes, utilizando únicamente los UID (identificadores únicos) de las tarjetas. De este modo, Beamian garantiza que la base de datos con información sensible permanece residente en la empresa, preservando la privacidad de los datos personales de los empleados. Además, la solución es flexible y puede adaptarse a otras formas de identificación, como la biometría u otras tecnologías, en función de las necesidades del cliente.
Características principales
- Creación y gestión simplificadas de eventos: Organice eventos de forma intuitiva, con todas las herramientas necesarias para crear eventos temporales, gestionar la lista de participantes y controlar el acceso en tiempo real.
- Privacidad de datos garantizada: Beamian solo trabaja con los UID de las tarjetas RFID, lo que garantiza que los datos personales de los empleados no se compartan fuera de la infraestructura de la empresa.
- Gestión de consumos: Control de consumos durante el evento, lo que le permite supervisar el uso de recursos como comidas y bebidas, garantizando una asignación eficiente y controlada. (¿Sabía que también puede disponer de alertas sobre alergias alimentarias y otros requisitos?)
- Invitaciones externas y credenciales temporales: Posibilidad de invitar a participantes externos y asignarles credenciales temporales o smart badges, facilitándoles la participación en eventos internos.
- Emisión de certificados y gestión de la asistencia: Emisión automática de certificados de asistencia y acceso a informes detallados sobre la asistencia y las interacciones de los participantes.
- Control de acceso versátil: Utilice la aplicación Beamian para el control de acceso en dispositivos móviles o alquile dispositivos específicos para mayor comodidad y seguridad.
- Flexibilidad en la identificación: Beamian se adapta a distintas formas de identificación, como la biométrica u otras tecnologías, lo que facilita su integración con los sistemas ya existentes.
Ventajas para las empresas
- Seguridad y privacidad: Con Beamian, los datos personales de los empleados están protegidos, ya que solo se utilizan los UID de las tarjetas RFID para gestionar los eventos.
- Eficiencia e integración: La plataforma ofrece todas las funcionalidades necesarias para gestionar eventos internos de forma eficiente e integrada, desde el control de accesos hasta la gestión de consumos y emisión de certificados.
- Adaptación a infraestructuras existentes: Disponible en formato SaaS u on-premises, Beamian se adapta a las necesidades y requerimientos de cada cliente, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y la normativa de privacidad.
Se trata de una solución a medida
Si busca una solución para gestionar sus eventos internos con total seguridad y eficacia, Beamian está lista para ayudarle. Póngase en contacto con nosotros en team@beamian.com, o utilizando cualquiera de los contactos que aparecen al final de esta página, para obtener más información sobre cómo podemos transformar la forma en que organiza sus eventos.
