Podemos suponer que la toma de decisiones en todo lo que forma parte de la empresa hoy en día se ve ayudada por la recogida y el análisis de datos. Teniendo esto en cuenta, la forma correcta de reproducir este proceso para la industria de los eventos, es con tecnología de identificación a través de soluciones sin contacto. Sólo así podemos comprender el comportamiento de los visitantes en los eventos y seguir su recorrido para alcanzar los KPI cruciales para medir el éxito de tu evento.
En este artículo, explicaremos la importancia de la tecnología de identificación en los eventos y por qué recomendamos una transición a soluciones sin contacto, a la vez que presentamos las distintas soluciones disponibles. Por último, compartiremos nuestra opinión sobre el uso de los Códigos QR, es decir, si seguimos pensando que es una buena alternativa.
Por Qué Deberías Cambiar a La Tecnología de Identificación Para Potenciar Tus Eventos
Como ya hemos dicho, la tecnología de identificación para eventos permite conocer los comportamientos de los visitantes durante el transcurso del evento. Ya puedes ver las infinitas posibilidades que esto puede ofrecerte, ¿verdad? No te preocupes, si aún no puedes, deja que te lo expliquemos.
Empecemos por el principio… En primer lugar, no dependerás de papel y bolígrafos para verificar la inscripción y registrar a los asistentes al evento. La tecnología de identificación permite que todo esto se haga automáticamente con un simple deslizamiento o escaneado, mediante soluciones sin contacto.
Si quieres profundizar en el proceso de registro, puedes consultar: registro y check-in en eventos – ideas para sorprender a los asistentes.
En segundo lugar, imagina que organizas una feria en la que hay expositores mostrando productos. No sólo puedes identificar a los asistentes y expositores, sino también los productos. A su vez, los visitantes pueden interactuar con ellos revelando su interés.
Ahora te preguntarás: ¿qué pueden hacer los expositores con toda esta información? Bueno, ¡eso es fácil! Los expositores podrán tomar decisiones estratégicas sobre qué productos funcionan mejor en su cartera.
En el caso de las ferias de empleo, te permite recoger toda la información necesaria que normalmente se pide a los candidatos y cualquier extra que desees, a través de formularios personalizables. No sólo te proporcionará una forma innovadora de recoger candidaturas, sino que también tendrás acceso a la información que quieras proporcionar a tus expositores mediante la creación de campos obligatorios.
Soluciones de Tecnología de Identificación Para Que su Evento Sea Sin Contacto
Veamos ahora las soluciones que existen en el mercado para que puedas mejorar la experiencia de todos los participantes en tus eventos mediante soluciones sin contacto y que sean capaces de proporcionarte un mayor ROI.
Códigos QR para Eventos
Los Códigos QR son la solución más barata y común. Permiten multitud de acciones, como redirigir después de leerlos a la página del evento, al programa, entre otras. Los Códigos QR encajan perfectamente en folletos y carteles. También permiten identificar a los participantes para el proceso de registro.
Smart Badges para Eventos
Los badges inteligentes se basan en la tecnología NFC y permiten seguir fácilmente el comportamiento y las interacciones de los asistentes, proporcionando datos valiosos a los organizadores de eventos. También se pueden utilizar para establecer contactos y reunir pistas, permitiendo a los asistentes intercambiar fácilmente información de contacto.
Son los más adecuados para eventos en los que puede ser necesaria una identificación visual, por ejemplo, nombres de participantes y empresas.
Pulseras Inteligentes Para Eventos
Al igual que las smart badges, las pulseras inteligentes también se basan en la tecnología NFC y pueden replicar todas las acciones realizadas por ellas. Sin embargo, como puedes imaginar, una pulsera que te pones en la muñeca tendrá menos probabilidades de perderse, ¡lo que la convierte en la solución perfecta para eventos de varios días!
Beamers
Si aún no conoces los beamers, una herramienta de captación de leads para eventos en persona, híbridos y virtuales, hablemos un poco de ellos. También funcionan con una tecnología de identificación, pero tienen una función más específica.
Suelen utilizarse para identificar a las empresas expositoras o los productos de la empresa, y les permiten recibir interacciones de los visitantes. Toda esta información, se mostrará automáticamente en el cuadro de control de la plataforma de gestión de eventos beamian.
Pongamos un ejemplo. Imagina que estás en una feria de empleo y quieres compartir tu currículum con una empresa concreta. Con la tarjeta inteligente, en la que encontrarás toda la información necesaria, sólo tienes que acercarte al proyector y la empresa recogerá automáticamente tus datos.
4 Razones Para Utilizar La Tecnología de Identificación En Tu Evento
1. Agiliza El Proceso De Registro
Elegir la tecnología adecuada para el registro de tu evento es importante porque agiliza el proceso de registro, que suele ser la principal causa de frustración de los asistentes por las largas colas causadas por la lentitud de hacerlo manualmente. Con las soluciones sin contacto, los asistentes pueden llegar simplemente con su solución de identificación, sea cual sea, y en cuestión de segundos se verifica su entrada y pueden disfrutar rápidamente del evento.
2. Capacidad de Control de Accesos
No sólo aumentará la rapidez del proceso de facturación, sino que también ayudará a garantizar que no haya billetes falsos. Así podrás comprobar rápidamente si un determinado asistente tiene acceso a una sesión concreta dentro de tu evento.
3. Mayor Capacidad Para Generar Clientes Potenciales
Al incorporar soluciones sin contacto a tu evento, mejorarás la experiencia de los asistentes haciendo que todo sea más interactivo. Como toda la información de los asistentes se almacena en una solución sin contacto, lo único que tienen que hacer en el evento es compartir información de contacto mediante interacciones.
El trabajo que conlleva la interacción es casi nulo, porque todo lo que tienen que hacer es acercarse a uno disponible y hacer un simple barrido o toque. El resultado es un aumento de la generación de clientes potenciales de hasta 40 veces.
4. Análisis del Rendimiento de los Eventos
La tecnología de identificación puede ayudarte a analizar el rendimiento de los eventos proporcionándote datos sobre la participación y el engagement. Puede rastrear cuándo y dónde entran y salen los asistentes al evento, y puede utilizarse para rastrear con qué sesiones, productos o exposiciones interactúan los asistentes.
Además, la tecnología de identificación también puede utilizarse para otros fines, como el control de acceso y la recogida de pistas. A continuación, estos datos pueden analizarse para evaluar el rendimiento global del acontecimiento e identificar áreas de mejora.
Tecnología de Identificación: ¿Siguen Siendo los códigos QR una Buena Alternativa?
Creemos que los códigos QR se siguen utilizando ampliamente y son una buena alternativa para determinados casos de uso, como el acceso rápido a un sitio web o a la información de contacto de una tarjeta de visita y la identificación de los participantes en el evento. Entonces, ¿por qué son una buena alternativa? ¡Hay al menos 3 razones!
- El coste asociado es menor en comparación con otras soluciones
- Es una tecnología democratizada que está al alcance de todos.
- Muy versátiles, gracias a sus múltiples usos.
El futuro de los eventos es prometedor, y hay algunas expectativas que tendrán los participantes. Por tanto, te recomendamos que te lo pienses dos veces si aún no utilizas la tecnología de identificación en tus eventos. Estás perdiendo una gran oportunidad de mejorar la experiencia de todos los asistentes y de recopilar información que te permitirá adaptarte, mejorar y seguir creciendo en tu sector. ¡Aprovecha la tecnología y el poder de los datos y obtén un mayor ROI!
¡Habla con nosotros! Te mostraremos cómo la tecnología de identificación puede mejorar la experiencia de tus asistentes.
