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Políticas Legales

Bienvenido a la página de políticas legales de beamian.

Puede encontrar en esta página todo lo que necesita saber, desde el punto de vista legal, sobre la utilización de nuestros servicios. El beamian es una marca registrada de beamian S.A. y cualquier duda sobre el uso de nuestros servicios puede dirigirse utilizando el formulario de contacto de nuestras páginas web o utilizando uno de los métodos de contacto alternativos descritos en esta página. beamian nombró a un encargado de protección de datos que se puede contactar directamente a través de una carta enviada a Rua Eng.º Ferreira Dias no 161 – E515, 4100-247 Porto, Portugal o por dirección de correo electrónico dpo@beamian.com.

Para una mejor comprensión, nuestras Políticas Legales se dividen en cuatro partes:

  • Declaración de Cookies
  • Términos y Condiciones
  • Política de Privacidad
  • Programa de Referencias

El beamian toma como fundamental en su actividad el cumplimiento escrupuloso de la legislación de protección de datos, a saber el Reglamento General de Protección de Datos, y toma todas las acciones proactivas que garantizan los derechos esenciales previstos en la legislación europea.

Apunte: Podemos traducir estos términos a otros idiomas para su conveniencia. Si hay un conflicto entre la versión en inglés y la versión traducida, prevalecerá la versión en inglés.

Al igual que la mayoría de los sitios web, instalamos puntualmente en su ordenador o dispositivo móvil pequeños archivos denominados cookies, con el objetivo de personalizar la experiencia de navegación.

En general, las cookies se utilizan para guardar las preferencias de cada usuario, como por ejemplo: mantener la “cesta de la compra” actualizada, registrar si se dio o no acuerdo sobre la instalación de cookies, proporcionar datos anónimos de navegación para servicios externos (por ejemplo Google Analytics). De forma general, las cookies mejorarán la experiencia de navegación. Sin embargo, puede decidir borrar todas las cookies instaladas en su equipo o dispositivo móvil o activar una opción disponible en la mayoría de los programas de navegación que impiden su instalación. Esta medida impedirá el uso de cookies en este sitio web y/o en cualquier otro sitio web. Pero si lo hace, puede que tenga que configurar manualmente algunas preferencias cada vez que visite sitios web y corre el riesgo de deshabilitar determinados servicios y características. Para más información, le sugerimos que consulte la sección de “ayuda” de su navegador y que acceda a aboutcookies.org.

1) Identificación y designaciones generales

a) ¿Quienes somos?

¡Bienvenido al beamian!

El beamian es una marca registrada de beamian S.A.. El beamian ofrece una plataforma de gestión de eventos. A través de nuestra plataforma y de nuestras aplicaciones y dispositivos, permitimos a los usuarios de nuestros servicios crear, registrar, participar e interactuar con otros usuarios, marcas y empresas en eventos. La información se organiza y distribuye de acuerdo con los términos de servicio específicos de cada evento (de la responsabilidad de cada organizador).

b) Servicios

Los sitios web y dominios beamian, incluyendo beamian.com y todas las páginas web, subdominios, variantes de dominio (denominados adelante por nuestro sitio web o simplemente “beamian”), todos los servicios ofrecidos por nosotros, así como aplicaciones móviles “beamian”, son ofrecidos y proporcionados por beamian y serán referidos por nosotros como “servicios”.

c) Usuarios de los servicios

El beamian ofrece un medio simple y rápido para todos los usuarios que son organizadores de eventos para crear, gestionar y planificar su evento. Permite la disponibilidad de formularios de registro a visitantes, expositores y marcas, que tienen como objetivo identificar a todos los participantes, recogiendo información de cada uno (de la responsabilidad de los usuarios con perfil de “organizador de eventos”), y permite el registro e intercambio de información entre todos durante cada evento. El organizador puede decidir si el registro en cada evento es gratuito o se paga.Vamos a referirnos a los organizadores, visitantes, expositores y marcas como “participantes” y/o “usuarios” de los servicios.

d) Contrato de servicios

Los servicios se proporcionan a los usuarios (organizadores de eventos) por Beamian S.A., una empresa con sede en Rua Eng.º Ferreira Dias no 161 – E515, 4100-247 Porto, Portugal.

2) Términos de Servicio

Las páginas siguientes contienen nuestro contrato de Términos de Servicio. Estos Términos de Servicio regulan nuestra prestación de servicios. Además de las siguientes secciones, estos términos de servicio incluyen e incorporan por referencia los siguientes contratos:

  • nuestra Política de Privacidad, disponible aquí;
  • nuestra Política de Cookies, disponible aquí;

Los organizadores de eventos también estarán sujetos a los términos de suministro y de contratación específicos elaborados para cada uno de los eventos contratados a beamian.

3) Condiciones de venta específicas – Servicio de Ticketing (venta de entradas)

a) La entrada de acceso al evento es personal e intransferible, por lo que cualquier uso indebido de la misma es de la total responsabilidad del usuario.

b) La duplicación o la reventa de la entrada impiden el acceso al recinto. Este hecho está fuera del control de beamian y, por consiguiente, beamian está exenta de cualquier responsabilidad.

c) Es responsabilidad del usuario confirmar los datos de adquisición de la entrada en el momento de la confirmación de la compra de la misma.

d) La eventual solicitud de datos personales asociados a la compra de la entrada es responsabilidad del organizador del evento.

e) El importe total de la transacción incluye los costos operativos más IVA a razón del tipo legal vigente, a menos que se indique expresamente lo contrario.

f) La política de cambios y/o reembolsos con respecto a la compra de entradas es responsabilidad del organizador del evento y debe ser definida en las condiciones específicas de cada evento por el organizador del evento. Como tal, esta política no es responsabilidad de beamian.

g) En el caso de que el evento se cancele, se posponga o haya una solicitud de reembolso de entrada por causa de fuerza mayor, beamian no reembolsará los costos operativos y los costos de envío de cualquier material comprado.

h) Al adquirir una entrada, el usuario acepta todas las condiciones arriba descritas, así como las condiciones de venta específicas de cada evento, que son responsabilidad de cada organizador.

4) Contrato con los usuarios

a) Contrato vinculante con los usuarios de la plataforma

El usuario acepta estos términos de servicio y está vinculado a un contrato vinculante con beamian cada vez que se registra en la plataforma y acepta los presentes términos y Políticas de Privacidad. Si no es un usuario registrado o un participante no registrado, está también de acuerdo con estos términos de servicio y está vinculado a un contrato vinculante con beamian, al transferir aplicaciones o al utilizar, acceder o navegar en cualquier parte de los servicios.

Si no está de acuerdo con cualquier parte de estos Términos de Servicio, por favor no utilice ni accede a nuestros servicios. Si utiliza nuestros servicios en nombre de una entidad u organización, acepta estos Términos de Servicio en nombre de esa entidad y de sus afiliados y declara que tiene la autoridad para ello. En ese caso, “usted”, “su”, “los usuarios” y “el usuario”, se refieren a dicha entidad. Si no tiene esta autoridad o si no está de acuerdo con cualquier parte de estos términos de servicio, no utilice ni acceda a los servicios.

b) Cambios

beamian se reserva el derecho a, según sus criterios, modificar o sustituir cualquier término de servicio (y los correspondientes contratos asociados) en cualquier momento. Los cambios se publicarán en el sitio web de beamian.com y, en determinadas circunstancias, se enviará al usuario un aviso adicional, a través de mensajes de correo electrónico y/o de notificaciones de servicio. Se pedirá al usuario la aceptación de los Términos de Servicio y de sus modificaciones.

Los cambios se harán efectivos treinta (30) días después de la fecha de “actualización” o de otra fecha, como se ha comunicado en cualquier aviso al usuario, excepto cambios relativos a nuevas funcionalidades de servicios o que no dictan cargos u obligaciones adicionales para el usuario, que tendrán efecto inmediato. Es responsabilidad del usuario consultar ocasionalmente estos Términos de Servicio en relación con los cambios. El uso continuado de los servicios después de la entrada en efecto de cualquier cambio a estos Términos de Servicio significa la aceptación de estos cambios. Si el usuario no está de acuerdo con cualquiera de estos Términos de Servicio, debe terminar el acceso, la navegación o cualquier otro uso de los servicios, además de lo establecido en este párrafo. Estos Términos de Servicio sólo se pueden cambiar a través de un contrato de servicios específico.

5) Plazo y términos de rescisión

a) Plazo

Estos Términos de Servicio entran en vigor mediante la aceptación por parte del usuario, tal como se establece en la sección 3.a arriba, y continúan en vigor hasta que se rescinden.

b)  Rescisión por el beamian

Excepto en la medida de lo acordado de otro modo en un contrato específico de suministro de servicios a determinados usuarios y/o organizadores de eventos o socios, el beamian puede rescindir el derecho de utilización de los servicios en cualquier momento, debido a:

b1) violación o incumplimiento de estos Términos de Servicio por el usuario;

b2) mal uso o abuso de los servicios por el usuario; o

b3) si la autorización de acceso y la utilización de los servicios por parte del usuario infringe las leyes, reglas o regulaciones locales, estatales, distritales, nacionales, europeas u otros, o expone beamian a la responsabilidad jurídica. Utilizamos esfuerzos razonables para avisar al usuario de tal rescisión. Además, el usuario acepta que el beamian no debe ser responsabilizado ante usted o terceros por tal rescisión de su derecho de utilización o acceso de otra forma a los servicios.

c) Rescisión por el usuario

Excepto en la medida de lo acordado de otro modo en un contrato específico de suministro de servicios a determinados usuarios y/o organizadores de eventos o socios, el usuario puede rescindir su acceso a los servicios ya estos Términos de Servicio, al eliminar su cuenta. En caso de que exista un contrato por separado entre el usuario y beamian que regule su uso de los servicios y ese contrato rescinda o expire, estas condiciones de servicio (no modificadas por dicho contrato) deben regular el uso de los servicios, hasta que elimine su cuenta .

d) Subsistencia de los términos

Todas las disposiciones de estos Términos de Servicio deben subsistir a la rescisión de los mismos, (incluyendo, sin limitación, todas las limitaciones o responsabilidades, renuncias de garantías, contratos a arbitrar, elección de la legislación y de la instancia judicial, así como protecciones de la propiedad intelectual y licencias).

6) Uso del sitio web beamian.com

La utilización del sitio web y de sus páginas públicas (incluyendo subdominios y aplicaciones) se rige por los siguientes términos:

El contenido de las páginas del sitio web se destina únicamente a la información general y está sujeto a cambios sin notificación. El beamian y/o sus asociados informan que los contenidos del sitio web pueden contener algunos errores y no deben servir de base a ningún tipo de decisión sin la confirmación o aclaración de un representante acreditado del equipo beamian.

El sitio web contiene contenido exclusivo y propiedad de beamian. Este contenido incluye, pero no está limitado a, diseño, apariencia, aspecto general y gráficos. La reproducción del mismo está prohibida. El uso inapropiado del sitio web puede dar lugar a quejas por daños y ser denunciado a las autoridades competentes. La utilización del sitio web está condicionada al cumplimiento de la legislación europea.

El equipo beamian toma muy en serio los contenidos publicados en sus páginas y conduce los mayores esfuerzos para que ellas reflejen con precisión los servicios prestados. En caso de duda, omisión o reclamación, por favor contacte con nuestro equipo.

El beamian es una marca registrada de beamian S.A.. Esta Política de Privacidad explica cómo utilizamos los datos personales que recogemos con nuestros servicios.

Temas:

  1. ¿Qué información es que recogemos?
  2. ¿Cómo utilizamos los datos personales que recogemos
  3. Cookies
  4. Exención y limitación de responsabilidades
  5. Marketing
  6. Cómo acceder a su información personal
  7. Enlaces a otros sitios web
  8. Cambios en nuestra política de privacidad
  9. Contactos

 

1. ¿Qué información es que recogemos?

La información solicitada sobre cada usuario, siempre que el registro en nuestra plataforma ocurre, es la mínima suficiente para una correcta prestación de servicio; normalmente el e-mail (como identificador) y el nombre son los datos necesarios para abrir una cuenta. Datos adicionales se pueden recopilar en caso de contratación de servicios adicionales o para validar la identidad de cada usuario. También se recogerán datos adicionales cuando el usuario completa voluntariamente cuestionarios de cliente y otros formularios. Este sitio web utiliza cookies, puede leer nuestra declaración sobre el uso de cookies aquí.

2. ¿Cómo utilizamos los datos personales que recogemos?

La información que tenemos sobre cada usuario sirve para identificarlo correctamente, gestionar los servicios prestados y, en caso de obtener su consentimiento, enviar comunicaciones de productos, servicios que en nuestra opinión pueden ser de su interés. También utilizamos la información de cada usuario para personalizar las visitas a nuestro sitio web. De igual forma, si obtenemos su consentimiento, compartiremos la información con otras empresas/marcas de beamian.

Beamian no comparte su información personal con otras empresas sin su consentimiento explícito.

Al procesar la compra de servicios podremos enviar algunos detalles a agencias de pago/crédito y de prevención de fraude. El pago será efectuado por una entidad financiera externa a beamian.

3. Cookies

Por favor, consulte nuestra Declaración de Cookies.

4. Exoneración de responsabilidad y recomendaciones a los organizadores de eventos

Alertamos que el beamian ofrece herramientas a sus clientes, organizadores de eventos, que permiten la recogida de información personal adicional y ofrecen un método de recogida de actividad durante sus eventos.

Cada evento se rige por una política específica de privacidad que es responsabilidad del organizador de cada evento y que deberá explicar el objetivo de utilización de nuestra tecnología.

El equipo beamian está comprometido en materia de privacidad de los datos y recomienda a los organizadores de eventos que recojan sólo la información estrictamente necesaria para la realización de cada evento, respetando plenamente la legislación europea de tratamiento de datos personales que se basa en el Reglamento (CE) n.º 45/2001 del Consejo y del Parlamento Europeo.

Si se detecta algún incumplimiento con la legislación nacional o internacional, el contrato de prestación de servicios con el organizador de eventos podrá ser cancelado y reportado a las autoridades competentes.

La presente declaración de exención de responsabilidad no tiene por objeto limitar la responsabilidad de beamian de una forma contraria a las disposiciones de la legislación nacional aplicable ni excluir su responsabilidad en los casos en que no esté permitido por dicha legislación.

5. Marketing

Gostaríamos de ter a possibilidade de lhe enviar informação sobre produtos e serviços, assim como notícias do setor de eventos que acreditamos ser do interesse de cada utilizador. O seu consentimento, caso seja dado, poderá sempre ser removido em qualquer momento. Para isso, poderá contactar-nos ou simplesmente accionar a opção de opt-out na sua área pessoal.

6. ¿Cómo podrá acceder a su información personal

Como usuario de nuestros servicios, tiene el derecho de pedir una copia de la información que guardamos sobre usted. Si desea consultar su información personal podrá consultar su área de cliente (donde podrá cambiar sus datos y/o borrarlos). También nos puede enviar un correo electrónico a dpo@beamian.com o a la siguiente dirección: Rua da Saudade 59, Sala 16, 4050-570 Porto, Portugal. Puede que haya un pequeño cargo por el servicio. Queremos garantizar que toda su información personal es correcta y actualizada. Puede pedirnos en cualquier momento que corrija su información siempre que cree que la misma es incorrecta.

beamian no guardará la información recogida en el contexto de cada evento a menos que nos dé su consentimiento. En caso de que lo sea, esta información quedará guardada en su área personal, y podrá ser consultada y borrada en cualquier momento.

Alertamos nuevamente que la información sometida en el contexto de cada evento es objeto de una declaración de privacidad específica de cada evento, de la responsabilidad del respectivo organizador, y que beamian no tiene responsabilidad en el tratamiento de los mismos.

Se facilitarán los contactos de cada organizador a los participantes.

7. Enlaces a otros sitios web

Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios web externos. Esta Política de Privacidad se aplica únicamente a la totalidad de nuestro sitio web; le recomendamos que lea las políticas de privacidad de los sitios web externos.

8. Cambios en la Política de Privacidad

Actualizamos regularmente nuestra política de privacidad y publicamos todas las actualizaciones en esta página web. Esta política de privacidad se actualizó el 2 de setembro de 2019.

9. Contactos

Por favor contáctenos a dpo@beamian.com

beamian es una marca registrada de beamian, S.A. Cualquier pregunta sobre el uso de nuestros servicios puede dirigirse a nosotros utilizando el formulario de contacto de nuestras páginas web o utilizando uno de los métodos de contacto alternativos descritos en esta página.

Propósito

El objetivo de los términos y condiciones del Programa de Referencias es presentar claramente las normas y condiciones para que cualquier persona identifique y comparta una oportunidad de negocio con un representante de beamian y sea recompensado por el éxito de un acuerdo cerrado.

Definición

1. Al participar en el Programa de Referencias, declaras que cada una de las referencias que recomiendes es elegible para este programa y que aceptas los términos y condiciones del Programa de Referencias (ver los requisitos de elegibilidad en el punto 2);

2. Tal y como se utiliza en los Términos y Condiciones:

(a) “Remitente” o “Parte Remitente” describe a la persona o entidad que comparte la referencia (o cualquier persona o entidad que actúe en su nombre);

b) “Referencia” u “Organizador del Evento” describe a la persona o entidad a la que se hace referencia;

c) “nosotros”, “beamian” o “Empresa” significa beamian S.A;

d) El “representante de beamian” describe a la persona responsable de la asociación;

e) “Referencia elegible” describe a un cliente potencial que cumple los requisitos de elegibilidad para el Programa de Referencias;

f) “Negocio” significa un evento contratado o una suscripción online.

Aviso legal: Si no estás de acuerdo con las siguientes condiciones, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Requisitos de la Aplicación del Programa de Referencias

beamian te ofrece la oportunidad de ganar recompensas, por recomendarnos Organizadores de Eventos a través de nuestro Programa de Referencias. Nos reservamos el derecho a modificar o cancelar el Programa de Referencias en cualquier momento y por cualquier motivo. El Programa es administrado por beamian S.A.

Niños: SI TIENES MENOS DE 18 AÑOS, NO PUEDES UTILIZAR, ACCEDER O PARTICIPAR EN EL PROGRAMA EN NINGÚN MOMENTO NI DE NINGÚN MODO.

3. Puedes referir a tantos Organizadores de Eventos como desees, siempre que las Referencias cumplan los requisitos de elegibilidad de beamian S.A;

4. Debes hacer explícita la Referencia rellenando el formulario correspondiente en la página del Programa de Referencias, y reconociendo que has obtenido el permiso del contacto para enviar la información en cuestión;

5. El Organizador del Evento referido no debe estar actualmente involucrado en un proceso comercial con beamian para el evento referido;

6. Una Referencia sólo se acreditará al Remitente si la recomendación se ha calificado con éxito. Una Referencia elegible se define como:

(a) cuando la Referencia reciba una presentación comercial por parte de un Representante de beamian, y;

b) Cuando se cierra con éxito un acuerdo comercial entre la Referencia (o cualquier persona o entidad que actúe en su nombre) y un Representante de beamian;

7. Si un Organizador de Eventos (o cualquier persona o entidad que actúe en su nombre) es remitido más de una vez por diferentes Partes Remitentes, es responsabilidad exclusiva de beamian decidir qué Remitente es el más cualificado para cerrar con éxito el trato.

8. No son válidas las Referencias en las que el Organizador del Evento remitido y el Remitente sean una misma persona física o jurídica (persona o empresa);

9. Una vez recibida la Referencia, un Representante de beamian se pondrá en contacto con el Organizador del Evento remitido en un plazo de cinco (5) días laborables, por teléfono o por correo electrónico, según hayas facilitado;

10. Una vez recibida la Referencia, será válida durante 12 meses o hasta que se produzca dicho evento (lo que ocurra antes).

Mecánica de Las Recompensas

11. beamian te ofrecerá una recompensa por cada trato cerrado que hayas referido;

12. La recompensa se te dará por cada pago confirmado que realice tu Referencia;

13. El valor de la Recompensa será en euros o en tu moneda local (cuando sea posible);

14. Las recompensas no tienen valor en efectivo y no pueden canjearse por dinero;

15. Las recompensas deben canjearse en forma de tarjeta regalo. Pueden aplicarse restricciones definidas por el tercero que proporciona la tarjeta regalo, sujetas a los términos y condiciones del emisor.

Acuerdo Vinculante

Estas condiciones (“Condiciones”) se aplican a la participación de un Remitente en el Programa. Al participar en el Programa, los Remitentes aceptan utilizar el Programa tal y como se describe en este documento, y de acuerdo con cualquier otra condición que podamos aplicar al Programa. Si no aceptas estas Condiciones en su totalidad, no puedes registrarte para participar en el Programa. Las remisiones tampoco pueden, si lo hacen, violar ninguna ley o reglamento aplicable.

Al participar en el Programa, estás obligado a aceptar estos Términos y Condiciones (“Términos”). Todas las decisiones de la Empresa son definitivas y vinculantes. Estas Condiciones se incorporan, forman parte y están sujetas a los Términos y Condiciones de la Empresa disponibles en esta misma página.