Como expositor, uno de los principales objetivos de participar en un evento es captar leads y convertirlos en clientes. Sin embargo, la recopilación manual de información y el seguimiento de leads puede llevar mucho tiempo y, por tanto, ser ineficaz. Ahí es donde entra en juego una herramienta de captación de leads.
En este artículo, exploraremos las ventajas de utilizar una aplicación de captación de leads para expositores en eventos y explicaremos cómo puede ayudar a agilizar la recopilación de datos, mejorar el seguimiento, mejorar el análisis de datos, aumentar el ROI y crear una mejor experiencia general en el evento.
¿Cómo Funciona una Aplicación de Captación de Leads?
Una aplicación de captación de leads es una herramienta increíblemente útil porque permite a los expositores de eventos recopilar y hacer un seguimiento de los leads de forma sencilla durante los eventos. Funciona haciendo que los dispositivos interactúen con las tarjetas inteligentes o los códigos QR de los asistentes, escaneando su información de contacto.
A continuación, los expositores pueden hacer un seguimiento de todos sus clientes potenciales o solicitantes de empleo manteniendo un registro de sus perfiles.
Esto no sólo ahorra tiempo y trabajo, sino que también permite a los expositores maximizar la posibilidad de interacciones, garantizando el éxito de tu evento mediante soluciones sin contacto.
Además, los expositores pueden utilizar los informes para detectar tendencias en sus leads y controlar el rendimiento de sus exposiciones en tiempo real. Esto les permite evaluar su rendimiento y mejorar en el futuro.
¿Cómo Pueden Beneficiarse los Expositores de las Aplicaciones de Captación de Leads?
Como hemos dicho antes, las aplicaciones de captación de leads pueden ser una herramienta valiosa para los expositores en los eventos, porque les permiten captar y gestionar leads de forma rápida y eficaz.
El resultado es un ahorro de tiempo y molestias, ya que los expositores pueden utilizar la aplicación para escanear códigos QR o credenciales inteligentes y capturar automáticamente su información de contacto.
Algunas aplicaciones de captación de leads ofrecen funciones adicionales, como el envío de correos electrónicos de seguimiento, mensajes directos o la programación de reuniones, lo que ayuda a los expositores a mantenerse organizados y a garantizar que se hace un seguimiento puntual de todos los leads.
En general, las aplicaciones, junto con las tácticas de captación de leads, pueden ayudar a los expositores a sacar el máximo partido de sus eventos, simplificando el proceso de captación de leads y ayudándoles a organizarlos de forma eficaz y a hacer un seguimiento de sus leads.
¿Puede una Aplicación de Captación de Leads Beneficiar También a Los Organizadores de Eventos?
Además de ayudar a los expositores a captar y gestionar leads, estas aplicaciones también pueden proporcionar valiosos datos y perspectivas a los organizadores de eventos. Estos datos también permiten explorar los KPI cruciales para medir el éxito de tu evento.
De este modo, permite a los organizadores del evento identificar qué expositores obtienen más leads, lo que puede ayudarles a comprender qué expositores tienen más éxito. Esta información puede ser útil para planificar futuros actos y para ayudar a los expositores a comprender lo que funciona y lo que no.
Además, también puede ayudar a los organizadores de eventos a comprender mejor la experiencia general de los asistentes, ya que pueden saber qué asistentes visitan qué expositores y durante cuánto tiempo. Esto puede ayudar a comprender qué tipo de exposiciones y actividades son las más apreciadas y cómo interactúan los asistentes con el evento.
En general, las aplicaciones de captación de leads pueden proporcionar datos y perspectivas valiosas a los organizadores de eventos, ayudándoles a comprender mejor el éxito de sus actos e identificar áreas de mejora.
Utilizar una Aplicación de Captación de Leads para Eventos Híbridos y Presenciales
En los eventos presenciales, los expositores utilizan la aplicación de captación de leads escaneando el código QR o el badge inteligente de un asistente con otro dispositivo. Este proceso captura la información de contacto del cliente potencial o del demandante de empleo.
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En los eventos híbridos, la app de captación de leads puede utilizarse del mismo modo que en un evento presencial. Sin embargo, en el lado virtual, la propia aplicación del evento debe tener la capacidad de recopilar leads generados a través de múltiples interacciones. Esto podría incluir un simple clic para compartir el cv de un candidato o revelar el interés por un producto mediante presentaciones virtuales de productos.
En cuanto al seguimiento de datos en eventos presenciales e híbridos, la aplicación de captación de leads puede utilizarse para analizar los leads generados por los expositores con un simple clic a través de un informe.
5 Características Principales que Debes Buscar en una Aplicación de Captación de Leads para Eventos
¿Estás pensando en utilizar un sistema de captación de leads en tu próximo evento presencial o híbrido? Si es así, hay algunas características clave que querrás tener en cuenta para asegurarte de encontrar uno que satisfaga tus necesidades.
- Compatibilidad con múltiples dispositivos: compatibilidad con diversos dispositivos, incluidos smartphones y tabletas.
- Personalización: permite personalizar los campos de los formularios para captar leads en función de información útil.
- Fácil de usar: tener una interfaz fácil de usar que permita la recogida y el seguimiento de datos.
- Herramientas de seguimiento: para los eventos híbridos, la aplicación debe permitir a los expositores hacer un seguimiento de los leads reunidos a través de chats, reuniones y emails.
- Soporte: la aplicación debe proporcionar recursos de soporte y formación para ayudar a los expositores a empezar y a resolver los problemas que puedan surgir.
Una aplicación de captación de leads puede marcar la diferencia a la hora de ayudar a los expositores a lograr el éxito en tu evento. Entonces, ¿por qué esperar? ¡Empieza a utilizar una aplicación de captación de leads hoy mismo y observa cómo el ROI de tus expositores y el tuyo se disparan!
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