Como organizador, su objetivo es la mejora continua para aumentar la calidad de sus eventos y también la participación e implicación de los asistentes. Al utilizar la plataforma de gestión de eventos de beamian, tiene acceso a todo lo que necesita para organizar su evento y convertirlo en un éxito. Sin embargo, si opta por integrar este software con Grip, los participantes tienen la posibilidad de establecer y mantener una red de contactos más amplia y de gran interés.
Gracias a la función de búsqueda de contactos mediante Inteligencia Artificial (IA) de Grip, los visitantes pueden conectarse en función de sus intereses, preferencias y objetivos. El software ofrece sugerencias y recomendaciones personalizadas basadas en las interacciones de los participantes en la plataforma Grip. De este modo, crea oportunidades de networking más específicas y relevantes para cada visitante, patrocinador y expositor.
Hoy vamos a explicarle exactamente cómo puede aprovechar la integración de beamian con Grip, mejorando el compromiso de los participantes con el evento y proporcionándoles una experiencia muy positiva.
beamian – Plataforma Gestión de Eventos
beamian es un software de gestión de eventos que ofrece un conjunto de herramientas fundamentales para organizar un evento impecable que cause una buena impresión a visitantes, expositores y patrocinadores. Una plataforma de gestión de eventos como beamian sirve principalmente para simplificar y automatizar las complejas y robustas tareas y procesos que conlleva la organización de un evento.
Si tiene dudas sobre si debería utilizar la plataforma beamian para gestionar su evento, aquí tiene algunos puntos a favor de su uso:
- Plataforma todo en uno. Con beamian, tendrá acceso centralizado a todo lo que necesita para organizar su evento: asistencia presencial y/o remota durante el evento, suministro y transporte de hardware y software de gestión de eventos;
- Gestión y configuración inmediatas. Esta plataforma le permite seguir el flujo de todo el evento, gestionar los elementos físicos y virtuales desde un único lugar y configurar el evento de acuerdo con lo establecido previamente;
- Automatización de procesos y ahorro de tiempo. Al simplificar y agilizar todos los procesos, desde el check-in, hasta la recogida de leads, el envío de emails automáticos y la emisión de informes, su equipo dispone de más tiempo libre para centrarse en otras tareas que pueden diferenciarle de la competencia;
- Mayor participación y creación de redes. Al utilizar soluciones tecnológicas y sin contacto en su evento, como credenciales inteligentes, pulseras inteligentes y beamers, está facilitando el proceso de interacción entre participantes y expositores, aumentando su participación e implicación con el evento. También aumenta la captación de clientes potenciales y el intercambio de contactos digitales entre los visitantes;
- Informes y análisis estadísticos. Recibe datos detallados sobre el rendimiento de su evento, lo que ha ido bien y lo que puede mejorar en futuros eventos.
Más información sobre Cómo Elegir El Software de Gestión de Eventos Adecuado.
Como puede ver, beamian ofrece soluciones que van desde el registro digital, el check-in electrónico y la venta de entradas, hasta áreas privadas para organizadores, expositores y asistentes, pasando por informes detallados y análisis de las interacciones y acciones que han tenido lugar a lo largo del evento.
Además, los organizadores reciben información en tiempo real sobre las cifras de inscripción previas al evento y todos los datos sobre lo que está ocurriendo durante el mismo, y pueden configurarlo en la plataforma en función de objetivos previamente definidos.
Grip
Grip es una plataforma para eventos presenciales, híbridos o virtuales basada en Inteligencia Artificial (IA), que permite explotar una parte más difícil de este último tipo de eventos: el networking.
Esta plataforma ofrece herramientas potenciadas por la Inteligencia Artificial para facilitar y simplificar la gestión de eventos. Se trata de una tecnología que hace uso no sólo de la IA, sino también de algoritmos avanzados para hacer recomendaciones y crear mejores agendas de reuniones. Así, cuanto más interactúe un visitante con la plataforma Grip, más precisas y relevantes serán las recomendaciones que reciba.
La principal herramienta que se puede extraer del uso de la IA es, de hecho, el matchmaking, que permite crear una amplia red de contactos (networking). Se trata de una herramienta muy útil tanto para los organizadores de eventos, que pueden aumentar la interacción entre los participantes, enriquecer las redes de negocios, generar contactos e ingresos, como para los visitantes, que aprovechan mejor su tiempo en el evento y mantienen reuniones con personas de su interés.
El matchmaking es la principal característica diferenciadora de Grip. Cada visitante de un evento tiene sus propias necesidades e intereses. Gracias a la Inteligencia Artificial y a un algoritmo, este software ofrece emparejamientos inteligentes para los visitantes del evento, basándose en sus perfiles, intereses, preferencias y necesidades. La IA recopila información sobre el comportamiento y las acciones de cada participante en la plataforma, es decir, las interacciones que tienen con cada vista y cada clic. Con ello, la IA de Grip sugiere perfiles, sesiones, empresas, productos o servicios similares a aquellos con los que el visitante está interactuando. El objetivo principal es ayudar a los visitantes a establecer y mantener valiosas relaciones comerciales entre ellos.
Una vez que estas recomendaciones y coincidencias han sido generadas por la IA y se basan en las acciones de los participantes en la plataforma Grip, usted puede automatizar el proceso de programación de reuniones. Puede llenar automáticamente las agendas de los visitantes con reuniones productivas según sus preferencias e intereses mutuos. Los participantes también tienen la oportunidad de chatear en tiempo real.
Al combinar estas dos funcionalidades, cada participante tiene acceso a una amplia red de contactos profesionales, todos ellos útiles y con intereses comunes. Esta amplia red de contactos se traduce en networking. La recopilación de contactos también puede realizarse haciendo que los expositores escaneen las acreditaciones a través de la aplicación de eventos Grip.
De este modo, Grip es un software de gestión de eventos que ayuda a los organizadores a simplificar la logística de organización y planificación de reuniones dentro del evento. Como tal, permite:
- Aumentar la implicación de los asistentes en el evento, logrando un NPS elevado y proporcionando una experiencia muy positiva y satisfactoria a los asistentes, que ven reconocidos sus intereses a través del perfil y las recomendaciones de reuniones;
- Aumentar los ingresos vendiendo más reuniones a los proveedores, oportunidades de patrocinio a los patrocinadores y más contactos a los expositores;
- Aumentar las relaciones empresariales conectando a los participantes con intereses comunes a través de la aplicación móvil para reuniones de matchmaking empresarial que utiliza IA. Esta intuitiva aplicación se sincroniza con los calendarios personales de los visitantes, envía notificaciones y proporciona toda la información necesaria sobre el evento;
- Automatizar los procesos de conexión de participantes, expositores y patrocinadores antes del evento y de programación de reuniones durante el mismo. De este modo, los organizadores del evento ahorran tiempo y recursos gracias al matchmaking, y los visitantes también pueden invertir mejor su tiempo hablando y reuniéndose solo con personas relevantes para ellos.
beamian Grip Integración
Una vez explicadas las funcionalidades y objetivos de cada plataforma de eventos, resulta cada vez más sencillo entender cómo se pueden utilizar ambas juntas.
La idea es que los servicios de beamian se utilicen sobre todo para eventos presenciales, con inscripción, registro y venta de entradas online en la plataforma de beamian. Las herramientas de Grip se centrarán en los canales digitales, con interacción en la plataforma y la aplicación móvil con soluciones de matchmaking y networking.
El perfil de un asistente se importa directamente desde los datos de registro de beamian a la plataforma Grip. Una vez creado su perfil, los visitantes pueden empezar a conectar con otros visitantes y expositores en función de sus intereses y de las sugerencias que les ofrece la aplicación móvil Grip.
La aplicación Grip puede utilizarse antes y durante el evento. A los asistentes, la aplicación les recomendará otros asistentes, expositores, ponentes, productos, servicios o sesiones/paneles de debate a los que les gustaría asistir. Los expositores podrán hacerse una mejor idea de los patrones de comportamiento de los visitantes y analizar los datos posteriores al evento para determinar qué contactos se han compartido con éxito y qué puede ejecutarse mejor en un evento futuro.
Así, cuando un participante se registra en beamian, se registra automáticamente en la plataforma Grip, y todas las interacciones que tienen lugar durante el evento con la plataforma beamian se sincronizan instantáneamente con Grip. También ocurre lo contrario, es decir, las interacciones y el intercambio de contactos que tienen lugar en la aplicación Grip se actualizan en beamian.
En conclusión, haciendo uso de una plataforma de matchmaking integrada con beamian, se asegura de que se establecen relaciones comerciales relevantes e interesantes entre los participantes del evento, aumentando su networking. Esto proporcionará una experiencia mucho más satisfactoria para los visitantes y aumentará el NPS de su evento.
Lea nuestros posts anteriores y descubra más sobre la integración de beamian con HubSpot. Y permanezca atento a más posts sobre integraciones para mejorar el éxito de su evento. Hasta entonces, hable con nosotros o infórmese aquí.
