Futuro de los eventos: 7 Expectativas de los asistentes

Nadie puede predecir realmente el futuro de los eventos y, como organizadores de eventos, es importante adelantarse a los acontecimientos y anticiparse a las expectativas de los asistentes. Con el panorama en constante evolución del sector de los eventos, puede resultar difícil predecir qué querrán los asistentes en el futuro.

Sin embargo, si nos mantenemos informados y tenemos en cuenta las tendencias y la evolución actuales, podemos especular sobre lo que los participantes pueden esperar en el futuro.

En este artículo exploraremos las 7 expectativas que los asistentes del futuro pueden tener de los organizadores de eventos. Desde la sostenibilidad hasta las experiencias personalizadas, estas son las áreas clave en las que deben centrarse los organizadores de eventos para satisfacer las expectativas de sus asistentes y ofrecer eventos de éxito.

Eventos híbridos frente a presenciales: ¿seguirán aumentando los eventos híbridos?

Es difícil predecir si los eventos híbridos seguirán ganando popularidad en el futuro, ya que dependerá de diversos factores, como los avances tecnológicos, los cambios en el comportamiento de los consumidores y los acontecimientos y tendencias mundiales. Sin embargo, es posible que los eventos híbridos sigan ganando popularidad por las siguientes razones:

• La pandemia COVID-19 demostró el valor de los eventos virtuales y el potencial de los eventos híbridos. Muchos eventos que antes eran sólo presenciales tuvieron que convertirse en virtuales o híbridos debido a las restricciones de desplazamiento y también a la cantidad de personas que podían estar en un mismo espacio. Como resultado, los participantes y organizadores de eventos se han sentido más cómodos y acostumbrados a los eventos virtuales, y por esta razón pueden seguir optando por los eventos híbridos.
• Los eventos híbridos permiten llegar a un público más amplio. Al ofrecer opciones tanto presenciales como virtuales, los organizadores de eventos pueden ampliar su audiencia para incluir a personas que quizá no puedan asistir a un evento presencial debido a la distancia geográfica o a cualquier otro tipo de barrera.
• Los eventos híbridos pueden suponer un ahorro de costes para participantes y organizadores. Asistir a un acto presencial suele requerir gastos de viaje y alojamiento, lo que puede ser un factor determinante para algunos participantes. Por otra parte, los organizadores incurrirán en mayores gastos de alquiler del recinto si el número de visitantes previsto es elevado. Al ofrecer una opción virtual, los organizadores de actos pueden reducir los costes para los participantes y atraer potencialmente a un público más numeroso.
• Los eventos híbridos pueden ofrecer más flexibilidad y comodidad a los asistentes. Con la posibilidad de elegir entre asistir en persona o virtualmente, los asistentes pueden decidir qué formato les resulta más conveniente y cómodo. Esto puede resultar especialmente atractivo para quienes tienen una agenda apretada u otros compromisos que dificulten su asistencia a un acto presencial.

En general, es posible que los actos híbridos sigan ganando popularidad en el futuro, ya que ofrecen una combinación de las ventajas de los actos presenciales y virtuales, y permiten llegar a más público, ahorrar costes y ser más flexibles. Si está pensando en utilizar una plataforma de eventos híbrida, asegúrese de consultar Plataforma de eventos híbrida – 5 características que absolutamente necesitas para obtener una lista de las características esenciales que debe buscar.

Al igual que se espera que los eventos híbridos sigan creciendo, también se espera que cambien las expectativas de futuro de los participantes. Por supuesto, sólo podemos especular al respecto, ya que no tenemos el poder de ver el futuro a través de una bola de cristal. Teniendo esto en cuenta, ¿cuáles son las expectativas de futuro de los 7 participantes?

1. Responsabilidad social y sostenibilidad

Los participantes pueden esperar que los organizadores den prioridad a la responsabilidad social y tengan en cuenta el impacto de sus actos en la comunidad local. Esto puede incluir el apoyo a las empresas locales y la aplicación de prácticas respetuosas con el medio ambiente para reducir su impacto ambiental.

2. Experiencias de realidad virtual y aumentada

A medida que la tecnología sigue avanzando, los asistentes pueden acceder a experiencias inmersivas de realidad virtual y realidad aumentada para tener una mejor experiencia en su evento. Puede incluir altavoces virtuales y pantallas interactivas. Si desea más información sobre cómo la tecnología puede mejorar la experiencia en los eventos, le recomendamos que lea el impacto de la tecnología en la creación de eventos memorables.

3. Tecnología continua y personalizada

Los asistentes pueden esperar tener acceso a tecnología que les permita conectar fácilmente con otros asistentes y acceder a información y recursos durante todo el evento. Esto puede incluir una aplicación para eventos y otras herramientas que permitan a los asistentes programar reuniones, acceder a los materiales del evento y establecer contactos.  Obtenga más información sobre app para eventos: ventajas para los organizadores si desea utilizar aplicaciones para optimizar la experiencia del evento.

4. Oportunidades de networking

Los participantes pueden esperar que los eventos les brinden la oportunidad de conectar con otras personas de su sector o área de dominio, incluidos actos de networking, actividades de grupo y reuniones individuales.

5. Tecnología Contactless

Con el auge de los pagos sin contacto y otras tecnologías, los asistentes pueden esperar que los organizadores de eventos ofrezcan soluciones sin contacto para distintos aspectos, como el registro, las interacciones y el pago. No sólo estará cumpliendo las expectativas de las plataformas, sino que también ofrecerá una gestión de registros y la check-in sin complicaciones.

6. Contenidos personalizados y relevantes

Los participantes pueden esperar que los actos ofrezcan contenidos personalizados y pertinentes, adaptados a sus intereses y necesidades. Esto puede incluir sesiones y talleres que aborden retos específicos y temas de interés, así como oportunidades para conectar con otros asistentes que compartan intereses similares.

7. Más eventos híbridos

Los asistentes pueden esperar que los organizadores de eventos ofrezcan opciones tanto presenciales como virtuales para que puedan elegir el formato que les resulte más cómodo y conveniente. El resultado es la adopción constante de la organización híbrida de eventos.

Para que los eventos tengan éxito, los organizadores deben centrarse en satisfacer las expectativas de los asistentes. He aquí una lista de lo que esto significa para los organizadores de eventos:

• Los organizadores de eventos deben dar prioridad a la responsabilidad social y tener en cuenta el impacto de sus actos en la comunidad local.
• A medida que avanza la tecnología, los organizadores de eventos deberían plantearse ofrecer realidad virtual aumentada e inmersiva para mejorar la experiencia de los asistentes.
• Los organizadores de eventos deben proporcionar a los asistentes acceso a una tecnología que les permita conectar fácilmente con los demás y acceder a información y recursos durante todo el evento.
• Los organizadores de eventos deben ofrecer contenidos interactivos y atractivos que mantengan el interés de los asistentes durante todo el evento.
• Los organizadores de eventos deben considerar la posibilidad de ofrecer experiencias personalizadas que se adapten a las necesidades y preferencias individuales de los asistentes.
• Los organizadores de eventos deberían considerar el potencial de los eventos híbridos y ofrecer opciones tanto presenciales como virtuales para llegar a un público más amplio y ofrecer ahorro de costes y flexibilidad a los asistentes.