La incorporación de la tecnología NFC a los eventos nos permite pensar con originalidad y crear experiencias únicas e innovadoras que realmente destacan. Es una herramienta poderosa que puede ayudar en la creación de eventos memorables.
Puede que no sea consciente de ello, pero es probable que la tecnología NFC ya forme parte de su rutina diaria. Es probable que la haya utilizado sin darse cuenta. En los últimos años, la tecnología NFC se ha hecho cada vez más popular en diversas aplicaciones, como los pagos sin contacto, que es el caso de uso más común, el control de accesos y la emisión de entradas para eventos.
¿Qué es la Near-Field Communication (NFC)?
La Near Field Communication (NFC) es una tecnología wireless que permite a dispositivos como tabletas, lectores de credenciales inteligentes y smartphones intercambiar datos con otro dispositivo. Se comunican entre sí e intercambian información cuando se colocan cerca unas de otras. En otras palabras, es una tecnología contactless que impulsará el éxito de tu evento.
Como resultado, cuando dos dispositivos NFC están cerca el uno del otro, se detectan mutuamente y establecen una conexión por radiofrecuencia (RF). Esto les permite intercambiar información en cuestión de segundos, sin necesidad de estar conectados a una red Wi-Fi o Bluetooth.
¿Cuáles son algunos usos comunes de las etiquetas NFC en eventos?
Ahora que sabemos qué es la tecnología NFC y cómo funciona, veamos los usos más comunes en el sector de los eventos.
1. Emisión de Entradas y Control de Acceso
Las etiquetas NFC pueden utilizarse como entradas digitales para eventos, reduciendo la necesidad de entradas de papel y haciendo más eficiente todo el proceso de registro.
Como resultado, permite a los asistentes acercar su credencial inteligente, su pulsera o su smartphone a un lector NFC para acceder al evento.
También puede utilizarse para el control de acceso, en el que, mediante el proceso de lectura, el organizador del evento puede saber si el visitante tiene acceso autorizado a determinadas sesiones.
2. Acceso a Información y Calendario de Eventos
Como probablemente estés familiarizado con la búsqueda de información mediante un código QR, la tecnología NFC también te permite hacerlo. Por esta razón, las etiquetas NFC también pueden colocarse por todo el recinto y asociarse a información del evento, como mapas, preguntas frecuentes y horarios.
3. Captar Prospectos para la Recogida de Datos
Las etiquetas NFC pueden utilizarse como herramienta de captación de leads con el objetivo de recopilar información de los asistentes, como sus datos de contacto o cualquier información adicional que hayan rellenado en el formulario de inscripción. Esto es muy valioso, ya que permite a los expositores hacer un seguimiento de los contactos recogidos.
¿Qué problemas puede ayudar a resolver la tecnología NFC en los eventos híbridos o presenciales?
En general, la tecnología NFC puede resolver muchos problemas tanto a los organizadores como a los asistentes, ya se trate de un evento híbrido o presencial. Aquí tienes algunas soluciones:
- Simplifica todo el proceso de registro: Para crear un proceso de registro sin complicaciones, las etiquetas NFC pueden utilizarse para verificar rápidamente a los asistentes a los eventos, reduciendo las largas colas y las entradas de papel.
- Mejora la experiencia del evento: Tiene el poder de hacer que el evento sea más atractivo y divertido para los asistentes. Así, las etiquetas NFC pueden utilizarse para proporcionar información adicional e interactuar con el evento. Como resultado, te ayudará a crear experiencias de eventos inolvidables.
- Recogida de datos y ROI para los expositores: las etiquetas NFC pueden utilizarse para recoger y capturar información de contacto de los asistentes. Esta tecnología multiplica por 40 la probabilidad de interacciones cualificadas entre asistentes y expositores, generando más prospectos que potencialmente pueden convertirse en clientes.
Razones por las que crecerá el uso de NFC en el sector de los eventos
Hay algunas razones por las que la tecnología NFC seguirá creciendo en el sector de los eventos. Echémosles un vistazo:
1. Conveniencia y eficacia
Gracias a su facilidad de uso y a sus mínimos requisitos de configuración, es una opción conveniente para los organizadores de eventos.
También tiene la capacidad de simplificar varios procesos en los eventos, como el registro de entrada, la emisión de credenciales y el control de acceso, como hemos visto antes. Esto hace que todo esté más organizado y convierte el evento en una experiencia agradable.
2. Flexibilidad
NFC se puede utilizar en una variedad de formatos y puede servir para múltiples propósitos, lo que la convierte en una opción flexible para los organizadores de eventos, donde la única limitación es la propia creatividad. Desde compartir contactos, revelar interés al interactuar con productos y consultar múltiples fuentes de información, el cielo es el límite.
3. Recogida de Datos
El futuro de los eventos es híbrido y basados en datos, y la tecnología NFC puede ser una herramienta superútil en lo que respecta a la recopilación de datos y permite a los organizadores de eventos comprender a su público objetivo y, posteriormente, adaptar sus eventos en función de las necesidades e intereses de los asistentes.
4. Reducción de costes
La tecnología NFC puede reducir los costes de los eventos en comparación con alternativas como las entradas de papel. Ésta no es la única ventaja de un evento sin papel, ya que también hay una mayor demanda de opciones sostenibles si se tiene en cuenta la preocupación por los recursos naturales y el medio ambiente. Esto lo hace más atractivo para los asistentes, pero también más atractivo para ti en lo que se refiere a los costes de planificación del evento.
5. Potencial para Networking
La tecnología NFC tiene un enorme potencial para los tipos de eventos en los que tu objetivo es establecer contactos, porque puede sustituir las antiguas tarjetas de visita de papel por una alternativa digital. Para compartir contactos, sólo tienes que escanear la tarjeta de visita inteligente de la otra persona y tendrás en tu dispositivo toda la información que haya decidido compartir. La clave es la innovación y, como resultado, los participantes estarán mucho más dispuestos a compartir sus contactos.
Ventajas para los participantes en eventos presenciales
Como puedes ver, existen numerosas ventajas cuando se trata de utilizar la tecnología NFC para eventos. Ya no podemos considerar eventos de primera clase a los que se niegan a utilizar la tecnología. Pero si aún no estás convencido, déjanos mostrarte algunas ventajas para los asistentes que probablemente harán que vuelvan a tu evento.
- Los participantes estarán contentos y cómodos con la tecnología NFC, ya que es fácil de usar.
- Beneficiarán de los procesos simplificados, como una entrada sin problemas y sin largas colas.
- También pueden beneficiarse de diferentes experiencias en los eventos a través de sus interacciones y compartir su información de múltiples formas.
- Los asistentes pueden acceder fácilmente a la información digital del evento, como los programas, desde sus propios dispositivos smartphone.
Lee más sobre el futuro de los eventos y las expectativas de los asistentes.
Como puedes ver, la tecnología NFC puede ser una gran baza para crear eventos de éxito. Por eso, ¡no te resistas a la evolución tecnológica y empieza a utilizar hoy mismo soluciones que llevarán tus eventos a la luna!
