A la hora de organizar un evento, es esencial elegir el software de gestión de eventos adecuado para que éste se desarrolle con la mayor fluidez posible. También es esencial asegurarse de contar con todo el apoyo necesario, tanto en lo que se refiere a la organización previa del evento como en caso de que surja algún problema durante el mismo. Con beamian puede garantizar todo esto y, además, gestionar y seguir toda la información y las interacciones en una única plataforma.
Pero como un evento está hecho de personas para personas, hay que asegurarse de que la experiencia de los participantes sea positiva. Esto implica un registro y una entrada rápidos y sin complicaciones, pero eso no es todo. También va de la mano de la creación de relaciones profesionales oportunas y comercialmente interesantes. Para ello, puede utilizar la herramienta de matchmaking de b2match. De este modo, los participantes en tu evento recibirán recomendaciones de perfiles con intereses comunes y la posibilidad de concertar reuniones.
En este artículo vamos a hablar precisamente de estas dos plataformas: beamian y b2match. Exploraremos cómo pueden utilizarse conjuntamente para impulsar el éxito de su próximo evento.
beamian – Plataforma de gestión de eventos
La plataforma de gestión de eventos beamian ofrece una serie de funciones que permiten que su evento se desarrolle sin problemas y a la perfección. Las soluciones beamian abarcan desde el registro digital y la venta de entradas hasta áreas privadas para organizadores, expositores y participantes, el mercado de eventos y el análisis de datos. Con beamian, puede acceder a herramientas de conexión sin contacto, controlar el acceso y gestionar los aforos, registrarse electrónicamente, crear stands virtuales y retransmitir en directo su evento.
Con esta plataforma, como organizador de un evento, puede crear formularios de inscripción, con o sin venta de entradas, realizar un seguimiento de las nuevas inscripciones y acceder a los números de registro en tiempo real, realizar un registro electrónico en menos de 5 segundos por participante, registrar a nuevos participantes en la entrada del evento y simplificar el control de acceso a las sesiones del evento.
Además, puede elegir la tecnología adecuada para identificar a los participantes de su evento: tarjetas de identificación inteligentes, pulseras inteligentes y códigos QR.
Cuando elija beamian como su software de gestión de eventos, tenga en cuenta las siguientes características:
- Página de eventos personalizada con marca blanca. Con esta función no tendrá que crear la página de su evento desde cero cada vez que organice uno. Es mucho más fácil e intuitivo insertar tus materiales de marca en la página de inicio;
- Versatilidad en el registro y la inscripción in situ. La plataforma ofrece diversos métodos de registro en función de las necesidades del evento: Códigos QR, impresión de etiquetas o tecnología NFC (tarjetas o pulseras inteligentes). También puede realizar el registro in situ para los participantes que no se hayan registrado previamente;
- Tipos de entradas y códigos promocionales. Con este software, puede crear tipos de entradas para crear diferentes accesos dentro del evento. Los códigos promocionales le permiten crear ofertas especiales para los asistentes que realicen una compra en las primeras fases del evento;
- Red de contactos y compromiso. Conocer gente nueva y crear relaciones profesionales son las principales motivaciones para asistir a un evento. A través de la plataforma, es posible intercambiar contactos de forma interactiva, además de permitir que las interacciones queden registradas digitalmente;
- Medios de comunicación para promocionar el evento. A través de la plataforma beamian, puede comunicarse con los participantes del evento por correo electrónico o SMS. También puede crear correos electrónicos personalizados y automáticos;
- Informes de datos y estadísticas. Además de recibir estadísticas e informes detallados de todas las interacciones a lo largo del evento cuando éste finalice, también tendrá acceso a lo que está sucediendo en el evento en tiempo real. Esto te permite cambiar la estrategia de tus próximos eventos y adaptarlos en función del rendimiento de los anteriores.
B2match
b2match es una plataforma de networking para eventos presenciales, virtuales o híbridos, que permite a los participantes aumentar su compromiso a medida que encuentran coincidencias con otros participantes basadas en intereses comunes.
Se trata de un software de gestión de eventos todo en uno con las siguientes funciones:
- Página de inicio personalizada. Es esencial crear una página de inicio atractiva y personalizable con contenidos interesantes para crear una buena impresión;
- Formulario de inscripción y venta de entradas personalizados. Puede definir qué información tienen que rellenar los participantes y configurar varios tipos de entradas. También puede definir códigos promocionales;
- Agenda interactiva. Puede crear una agenda completa que incluya todas las sesiones de su evento, con información personalizable. También puede controlar qué grupos tienen acceso a una sesión determinada;
- Perfiles de participantes, ponentes y empresas. Permita que los participantes en su evento creen sus propios perfiles en función de sus intereses, preferencias y necesidades. Todos los perfiles son visibles y pueden enriquecerse con documentos, imágenes y vídeos. Se trata de una herramienta esencial para establecer contactos. Las empresas también pueden tener páginas dedicadas a presentar su trabajo y sus ofertas de empleo;
- Aplicación móvil. Fomente el matchmaking con la aplicación móvil para participantes. Esta app permite enviar y recibir solicitudes de reunión, intercambiar mensajes en tiempo real, acceder a la agenda de reuniones y recibir notificaciones sobre los actos del evento (sesiones, reuniones);
- Networking y matchmaking. Con esta herramienta de IA, puede aumentar el networking entre participantes que tengan intereses comunes. Los participantes reciben recomendaciones de otros perfiles alimentadas por la IA y realizadas por la propia plataforma b2match, basadas en la información del participante y sus interacciones con la aplicación móvil. De este modo, al utilizar la herramienta de matchmaking, se incrementa el networking y la programación de reuniones entre los participantes de su evento. Estos encuentros pueden ser presenciales o virtuales, individuales o en grupo;
- Chat en tiempo real. Fomente la comunicación entre los participantes de su evento a través del chat. Los participantes pueden enviar y recibir mensajes antes, durante o después del evento.
De hecho, la característica que más destaca en la plataforma b2match es su software de matchmaking que potencia el networking. El matchmaking sirve para poner en contacto a empresas y personas con intereses profesionales comunes, con el objetivo de crear oportunidades de negocio ventajosas para ambas partes. Con esta herramienta impulsada por IA, se asegura de que los participantes conecten con personas de su interés, proporcionándoles una experiencia muy satisfactoria. Con ello, se potencia la implicación y las interacciones de los participantes a lo largo del evento, la programación de reuniones y el fomento de una relación profesional duradera.
El proceso de matchmaking de b2match puede resumirse en cuatro pasos:
- Inscripción y creación de perfiles. Todo comienza cuando los participantes se registran en línea y responden a una serie de preguntas personalizadas en el formulario;
- Búsqueda y emparejamiento de perfiles. Antes de que comience el evento, los participantes pueden identificar a las personas de su interés;
- Preorganización y comunicación. Tras identificar a los participantes de interés e incluso antes de que comience el evento, los participantes pueden comunicarse por chat o concertar reuniones entre sí con antelación;
- Reuniones. Durante el evento, los participantes pueden participar en reuniones previamente programadas o concertar nuevas reuniones, ya sea cara a cara o en línea.
beamian | b2match integración
Ya hemos explorado las funcionalidades de las dos plataformas. Veamos ahora cómo pueden utilizarse conjuntamente.
La plataforma beamian se utilizará para la inscripción y el registro, la venta de entradas, el control de acceso y la configuración general del evento (creación de la página de aterrizaje y comunicaciones a los participantes, por ejemplo). La plataforma b2match se utilizará esencialmente para facilitar el matchmaking y el networking en el evento, con su aplicación móvil.
Cuando los participantes se inscriban en línea a través de la plataforma beamian y rellenen sus datos personales e intereses, estos datos se enviarán directamente a b2match. De este modo, el software de IA de la plataforma puede empezar a alimentarse y sugerir determinadas recomendaciones de perfiles antes incluso de que empiece el evento. Los participantes pueden empezar a conectar entre sí y programar reuniones en función de sus intereses y necesidades.
Todas las interacciones que tienen lugar en la plataforma beamian antes, durante y después del evento se sincronizan con la plataforma b2match. Lo mismo ocurre a la inversa.
En conclusión, esta integración de beamian con b2match garantiza que cada paso de la organización de su evento sea un éxito, desde la inscripción y el registro hasta la formación de relaciones profesionales fructíferas. Además de garantizar que nada falle a nivel técnico, también asegura que sus participantes tengan una experiencia muy satisfactoria y positiva.
