Como organizador de un evento, su principal objetivo es garantizar una gran experiencia para los asistentes. Sin embargo, también es crucial considerar las necesidades de expositores y patrocinadores que buscan oportunidades de captación de clientes potenciales en eventos. Una eficiente captación instantánea de leads es fundamental para el éxito. En este artículo, exploraremos seis características imprescindibles de una app de captación de leads que pueden potenciar el crecimiento empresarial.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software de gestión de eventos?
Antes de profundizar en las características de una aplicación de captación instantánea de leads para eventos, echemos un rápido vistazo a las ventajas de utilizar un software de gestión de eventos. Mediante el uso de una plataforma de gestión de eventos, puede:
- Ahorre tiempo y reduzca el trabajo manual automatizando tareas como la acreditación, la venta de entradas y la gestión de asistentes.
- Mejore la experiencia de sus asistentes ofreciéndoles un recorrido por el evento personalizado y sin interrupciones.
- Obtenga más información sobre el comportamiento y las preferencias de los asistentes con las tarjetas inteligentes o smart badges, lo que le ayudará a mejorar sus futuros eventos.
Características que hacen que una aplicación de captación de prospectos para eventos sea excelente
Ahora que ya hemos hablado de las ventajas de utilizar un software de gestión de eventos, analicemos las características de una buena aplicación para captar leads en eventos B2B:
Captación de leads
La aplicación debe ofrecer una interfaz sencilla e intuitiva para la recogida de datos en ferias, como nombre, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa y cargo. También debe permitir a los expositores añadir campos personalizados si es necesario.
Obtenga más información sobre cómo elegir la herramienta adecuada para la captación de leads en ferias.
Integraciones para Eventos
La aplicación de captación instantánea de clientes potenciales debe integrarse con otro software de gestión de eventos que esté utilizando, como su CRM o su herramienta de automatización del marketing. Esto garantizará que los contactos captados por los expositores se sincronicen automáticamente con su base de datos central y puedan utilizarse para el seguimiento y otros incentivos.
Tarjetas Inteligentes o Smart Badges para Captación de Leads
Las tarjetas inteligentes o smart badges son una tecnología que permite a los expositores captar clientes en un stand de exposición al escanear la credencial de un asistente para recopilar al instante su información de contacto. Esto elimina la necesidad de introducir los datos manualmente, lo que puede llevar mucho tiempo y dar lugar a errores.
Perspectivas y métricas
La aplicación de captación de leads debe proporcionar información y métricas en tiempo real sobre los leads captados por los expositores. Esta captación instantánea de leads le permite medir el éxito de su evento y tomar decisiones basadas en datos para futuros eventos. Las estrategias digitales para eventos dependerán en gran medida de estos insights.
Herramientas Digitales de interacción y de participación
La aplicación de captación de prospectos en eventos debe ofrecer herramientas digitales de interacción y compromiso que ayuden a los expositores a interactuar con los asistentes y captar leads en eventos B2B. Estas herramientas digitales pueden incluir gamificación, encuestas y cuestionarios que mejoren la experiencia de recogida de datos en ferias.
Obtenga más información sobre 7 KPI cruciales para medir el éxito de su evento.
Captación de Leads: Ayudar a los expositores a recoger contactos para el evento
Una de las principales ventajas de utilizar una aplicación de captación de leads en ferias es que mejora las interacciones entre los asistentes y los expositores. Con una aplicación especializada para captar clientes en un stand de exposición, los expositores pueden:
- Elimine la necesidad de introducir datos manualmente, lo que ahorra tiempo y reduce los errores en la recogida de datos en ferias.
- Capture contactos en tiempo real mediante captación instantánea de clientes potenciales, lo que permite un seguimiento más rápido y aumenta la probabilidad de conversión.
- Involucrar a los participantes a través de la gamificación, las encuestas y los cuestionarios, lo que puede ayudarles a diferenciarse de la competencia y mejorar sus estrategias digitales para eventos.
En conclusión, una aplicación de captación de leads para eventos es una herramienta esencial para cualquier organizador de eventos que desee aportar valor a sus expositores y patrocinadores. Si elige una aplicación que ofrezca las seis funciones imprescindibles que hemos comentado, se asegurará de que sus expositores cuenten con las herramientas necesarias para captar leads en eventos, interactuar con los asistentes y hacer crecer su negocio.
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