Por qué ofrecer soluciones sin contacto para tu evento puede ser un factor de éxito
Los profesionales de los eventos han estado utilizando cada vez más las nuevas tecnologías para sacar más provecho de las ferias de negocios y tener eventos seguros y que cumplan con el RGPD. La vía sin contacto es una de las más prometedoras para hacerlo, porque también ofrece a los asistentes la posibilidad de compartir sus contactos con una conectividad rápida. Todo lo que requiere es que los asistentes se identifiquen digitalmente mediante la tecnología de smart badges o de códigos QR, y que los expositores dispongan de escáneres de captación de leads para recoger las interacciones en tiempo real. A propósito de esto, mantente al tanto de las nuevas tácticas de captación de prospectos.
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¿Qué puede darte el contactless además de un “swipe it for payment”?
- Acelera los procesos de registro en el evento (aprende más sobre acreditación electrónica en eventos y control de aforo);
- Agiliza los procesos de registro in situ;
- Acorta las colas de entrada que tienen control de acceso;
- Mejora el control de la capacidad total del recinto y por sesión;
- Recoge los datos de los asistentes y los contactos cualificados de forma eficiente;
- Permite utilizar “sin contacto” como factor de seguridad para tu evento;
- Lleva tu evento a la vanguardia de la innovación;
- Aumenta la aceptación de tus asistentes para que vuelvan la próxima vez.
Herramientas esenciales para eventos sin contacto
El software de gestión de eventos adecuado tiene que proporcionarte tecnología sin contacto para que puedas ofrecer una experiencia de evento sin igual a todo el mundo. Dependiendo de los objetivos de tu evento, existen diferentes soluciones sin contacto para eventos presenciales, la mayoría de las cuales pueden adaptarse rápidamente para contactar de forma inalámbrica con un lector electrónico con sólo colocar una simple etiqueta NFC.
Para identificar a los asistentes, expositores, patrocinadores o ponentes:
- Smart badges para eventos (descubre la credencial perfecta)
- Pulseras personalizadas para eventos
- Pulseras ecológicas para eventos
- Códigos QR para eventos
Para identificar a los expositores:
- Escáneres de captura de leads para eventos (lo que llamamos beamers)
Ha llegado el momento de pensar con originalidad y aprender nuevas formas de impulsar la demanda, crear confianza y hacer crecer el negocio. Así que, ya sea para mejorar las ventas del evento, para reunir a la gente de forma segura o para que tus asistentes sientan que tu evento adopta las últimas tendencias tecnológicas, las soluciones sin contacto son definitivamente el camino a seguir.
¿El intercambio de contactos es un indicador clave del éxito de tu evento?
La tecnología sin contacto capturará instantáneamente los datos de los smart badges, generará leads y activará un canal de ventas dentro de la aplicación del evento para el seguimiento en tiempo real. ¡Despídete de fregar hojas de cálculo!
¿No es el networking el objetivo de tu evento?
De todos modos, opta por la tecnología sin contacto y adéntrate en el mundo de la gestión acelerada de eventos y la planificación de eventos centrada en la automatización. Te sorprenderá el tiempo que ganarás si lo eliminas de los procesos manuales de tus eventos.
