Organizar ferias de educación no es tarea fácil. Desde el registro de los participantes y control de entradas hasta la captura de leads para los expositores, cada paso es clave para el éxito del evento. Muchas ferias todavía dependen de procesos manuales, lo que dificulta medir resultados, mejorar la experiencia de los asistentes y generar valor para los expositores.
Este fue exactamente el desafío que enfrentó Educoway, organizadora de la Feria Internacional de Universidades. Buscaban una solución que hiciera el evento más eficiente, medible y digital.
Transformando la experiencia de la feria con tecnología
La colaboración con beamian permitió a Educoway digitalizar todo el recorrido del participante y simplificar la operación del evento. La plataforma aportó beneficios en varias áreas:
- Registro y control de entradas simplificado: los formularios integrados hicieron que el proceso fuera más rápido y fluido para los participantes.
- Captura de leads para expositores: los expositores accedieron a los perfiles de los participantes mediante códigos QR, recopilando fácilmente los datos para campañas de seguimiento después del evento.
- Métricas e informes en tiempo real: los dashboards permitieron a organizadores y expositores seguir el rendimiento del evento mientras se desarrollaba.
- Exportación de datos y engagement post-evento: todos los contactos recopilados pudieron exportarse y utilizarse en campañas de marketing o comunicación personalizada.
Cómo las ferias de educación pueden beneficiarse de beamian
Si estás planificando una feria de educación, beamian puede ayudarte a:
- Digitalizar el registro y la gestión de entradas, eliminando colas y procesos manuales.Capturar leads y datos de los participantes en tiempo real, proporcionando a los expositores acceso inmediato a contactos valiosos.
- Acceder a dashboards completos del evento, incluyendo número de participantes, sesiones realizadas y engagement de los expositores.
- Exportar contactos e integrar con herramientas de marketing, potenciando campañas de seguimiento y aumentando el ROI.
Digitalizar ferias de educación no es solo una tendencia. Es una forma de ofrecer más valor a todos los involucrados y convertir cada evento en un éxito medible.
Para conocer toda la experiencia de Educoway y descubrir cómo tu feria de educación puede lograr los mismos resultados, accede al case study completo aquí:
