Desde la organización del evento hasta la asistencia permanente al cliente, se trata de planes completos para eventos de un día de hasta 500 asistentes y/o 50 expositores.
Plan de gestión de eventos
Precios
Ahorra un 40%
1. Esencial
€850
¿Qué incluye?
- Formularios de registro personalizables
- Correo electrónico de inscripción con código QR de acceso
- Hasta 2 recordatorios por correo electrónico por asistente
- Página web del evento totalmente personalizada
- Venta de entradas para el evento (opcional)*
- Registro en el evento y control de acceso**
- Hasta 2 horas de atención al cliente (remota)
- Asistencia en directo durante el evento (remota)
- Plataforma de eventos en un solo idioma
¿Por qué?
- Quiere impresionar a los asistentes con una página del evento personalizable
- Necesita una solución práctica para realizar el registro y el control de acceso a las sesiones
*La venta de entradas puede implicar costes adicionales.
** Debes asegurarte de que haya un cable de red y una buena conexión a Internet en la zona de check-in.
2. Plus
€1.450
¿Qué incluye?
- Todo desde Pack Esencial más la aplicación web beamian
- Zonas privadas para asistentes y expositores
- Acceso móvil al programa del evento
- Agendas personales
- Herramienta de chat en directo
- Área de networking
- Stands virtuales
- Retransmisión en directo
- Niveles de socios y ventajas para los expositores
- Escaparate de productos para expositores
- Hasta 4 horas de atención al cliente (a distancia)
¿Por qué?
- Desea que tanto sus asistentes como sus expositores puedan gestionar mejor su presencia en su evento a través de herramientas digitales
- Desea habilitar herramientas de participación del público tanto para sus asistentes presenciales como remotos
3. Premium
€1.950
¿Qué incluye?
- Todo de Pack Plus
- 5 escáneres de códigos QR para check-in y control de acceso*
- 2 impresoras de etiquetas*.
- 4h adicionales de asistencia al cliente (a distancia)
- 1h de formación para el personal del evento (a distancia)
- Asistencia in situ (opcional)
¿Por qué?
- Necesita alquilar equipos para los procesos de check-in y control de acceso
- No quiere limitarse a comprar un servicio, sino que necesita un soporte dedicado que le ayude en todo lo relacionado con la gestión de eventos
*Gastos logísticos no incluidos.
4. Virtual
€950
¿Qué incluye?
- Formularios de inscripción personalizables
- Zonas de eventos públicas y privadas
- Stands virtuales
- Escaparate de productos de los expositores
- Streaming integrado
- Streaming privado en HD (opcional)
- 10 salas de videoconferencia
¿Por qué?
- Organiza un evento 100% virtual
- Desea que todos participen mediante herramientas interactivas
- Quiere que su evento en línea siga siendo rentable
1. Esencial
€6.120
¿Qué incluye?
- Formularios de registro personalizables
- Correo electrónico de inscripción con código QR de acceso
- Hasta 2 recordatorios por correo electrónico por asistente
- Página web del evento totalmente personalizada
- Venta de entradas para el evento (opcional)*
- Registro en el evento y control de acceso**
- Hasta 2 horas de atención al cliente (remota)
- Asistencia en directo durante el evento (remota)
- Plataforma de eventos en un solo idioma
¿Por qué?
- Quiere impresionar a los asistentes con una página del evento personalizable
- Necesita una solución práctica para realizar el registro y el control de acceso a las sesiones
*La venta de entradas puede implicar costes adicionales.
** Debes asegurarte de que haya un cable de red y una buena conexión a Internet en la zona de check-in.
2. Plus
€10.440
¿Qué incluye?
- Todo desde Pack Esencial más la aplicación web beamian
- Zonas privadas para asistentes y expositores
- Acceso móvil al programa del evento
- Agendas personales
- Herramienta de chat en directo
- Área de networking
- Stands virtuales
- Retransmisión en directo
- Niveles de socios y ventajas para los expositores
- Escaparate de productos para expositores
- Hasta 4 horas de atención al cliente (a distancia)
¿Por qué?
- Desea que tanto sus asistentes como sus expositores puedan gestionar mejor su presencia en su evento a través de herramientas digitales
- Desea habilitar herramientas de participación del público tanto para sus asistentes presenciales como remotos
3. Premium
From14.040€
¿Qué incluye?
- Todo de Pack Plus
- 5 escáneres de códigos QR para check-in y control de acceso*
- 2 impresoras de etiquetas*.
- 4h adicionales de asistencia al cliente (a distancia)
- 1h de formación para el personal del evento (a distancia)
- Asistencia in situ (opcional)
¿Por qué?
- Necesita alquilar equipos para los procesos de check-in y control de acceso
- No quiere limitarse a comprar un servicio, sino que necesita un soporte dedicado que le ayude en todo lo relacionado con la gestión de eventos
*Gastos logísticos no incluidos.
4. Virtual
€6.840
¿Qué incluye?
- Formularios de inscripción personalizables
- Zonas de eventos públicas y privadas
- Stands virtuales
- Escaparate de productos de los expositores
- Streaming integrado
- Streaming privado en HD (opcional)
- 10 salas de videoconferencia
¿Por qué?
- Organiza un evento 100% virtual
- Desea que todos participen mediante herramientas interactivas
- Quiere que su evento en línea siga siendo rentable
Consigue un impulso con nuestra completa gama de complementos
1. Equipo de check-in
Impresoras de etiquetas
por unidad / día
€40
Lectores de códigos QR / NFC
por unidad / día
€40
Mostrador de acreditación
ordenador, lector de códigos QR, impresora de etiquetas
€150
Impresoras profesionales
impresión directa en insignias
según demanda
Self check-in kiosk
dejar que los asistentes se registren
según demanda
2. Hardware y consumibles para la captura de leads
Dispositivos de recogida de leads (beamers)
dispositivo sin contacto del expositor
según demanda
Smart tags
Tags NFC para identificar a los asistentes
según demanda
Smart badges
insignias con etiquetas NFC
según demanda
3. Otros equipos
Equipos audiovisuales
para transmitir tu evento
según demanda
1. Paquetes por hora
Soporte local / formación
según demanda
Soporte / formación a distancia
según demanda
Desarrollo de software a medida
según demanda
Soporte fuera de los días del evento
según demanda
2. Gente de eventos
Responsable de Eventos Digitales
según demanda
Productor de Eventos
según demanda
Técnico de Audiovisuales
según demanda
Gerente de Soporte al Cliente
según demanda
Azafatas de Eventos
según demanda
1. Branding y promoción de eventos
Dominio del evento personalizado
según demanda
Página web del evento
según demanda
2. Funciones de Networking
Plataforma virtual
con interacciones
según demanda
PWA
app móvil para asistentes
según demanda
Muestra de productos / Job board
según demanda
Salas de reuniones virtuales
según demanda
3. Live streaming
Transmisión HD
según demanda
Transmisión privada
según demanda
4. Monetización de eventos
Marketplace del organizador
para vender complementos
según demanda
Conozca todas nuestras funciones de gestión de eventos
- Venta de entradas
- Billetes programables por tiempo
- Tipos de entradas
- Complementos de entradas
- Códigos promocionales
- Inscripciones con código restringido
- Formularios de inscripción para asistentes
- Formularios de inscripción para expositores
- Formularios conformes con GDPR
- Múltiples opciones de pago
- Asistentes ilimitados
- Expositores ilimitados
- Tipos de visitantes
- Importación masiva de listas
- Facturas y abonos
- Niveles y ventajas de los expositores
- Check-in de clientes
- Check-in sin contacto
- Check-in electrónico
- Escaneado de código QR
- Correo electrónico de bienvenida
- Correo electrónico de confirmación
- Impresión de credenciales antes del evento
- Control de acceso a la sesión
- Múltiples administradores de cuenta
- Perfiles de permisos personalizados
- Personalización de la marca del evento
- Vídeo o imagen de la página de inicio
- Dominio personalizado
- Soporte multilingüe
- Noticias
- Formularios personalizables
- Formularios traducibles
- Personalización del correo electrónico
- Personalización de SMS
- Distribución por correo electrónico de códigos QR
- Códigos QR con diseño personalizado
- Impresión de etiquetas de identificación personalizadas
- Niveles de expositores personalizables
- Zonas privadas para los asistentes
- Áreas privadas para expositores
- Gestión de perfiles con carga de datos
- Sesiones ilimitadas por evento
- Sesiones simultáneas
- Control del aforo de las sesiones
- Calendario de sesiones personalizado
- Videoconferencia integrada
- Retransmisión en directo integrada
- Encuestas, chat en directo y preguntas y respuestas
- Área de trabajo en Networking
- Categorías de expositores y productos
- Registro de interacción con expositores y productos
- Acceso posterior al evento limitado en el tiempo
- Cuadro de mandos analítico
- Gestión del consumo
- Datos de venta de entradas
- Vistas de sesiones agregadas
- Vistas de sesiones específicas
- Informe completo de asistencia
- Contactos de expositores
- Control e informes de consumibles
- Herramienta de exportación de datos
- Google Analytics
- Meta pixel tracking
- Event PWA
- Open API access
- YouTube embed
- RTMP input
- Zapier
- Eventbrite
- Hopin
- Cvent
- Bizzabo
- Eventsforce
- HubSpot
- Active Campaign
- Salesforce
- Microsoft Dynamics CRM
- Pipedrive
- Onboarding dedicado
- Gestor de cuentas dedicado
- Asistencia in situ y a distancia
- Formación in situ y a distancia
- Base de conocimientos
- Documentación de gestión de eventos
