¿Cómo es un evento de marca con beamian?
Delineemos la experiencia del evento desde el principio.
Tecnología y Soluciones Digitales para Eventos Corporativos
Una experiencia maximizada para los participantes y una forma innovadora de gestionar actividades en el lugar del evento para los organizadores de la marca.
LAS MARCAS NO SURGEN DE LA NADA. TU EVENTO TAMPOCO DEBERÍA HACERLO.
Crea tu evento de principio a fin a través de una plataforma en línea integrada que te permite gestionar el registro en línea, el proceso de check-in y el control de accesos para diferentes sesiones o talleres.
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1. Registro en línea
Todos los participantes pueden registrarse en línea en el evento completando un formulario de registro.
2. Check-in más rápido
Un sistema de check-in rápido te permite eliminar las colas en tu evento. Los datos de cada participante se asocian con un smart badge (credencial inteligente) en el área de check-in.
3. Control de acceso
El control de acceso proporciona una manera rápida y fácil de restringir el acceso de los participantes a ciertas áreas de tu evento.
4. Interacción con la marca
Las personas pueden interactuar y conectarse con tu marca de una manera más ágil. No necesitan completar formularios durante el evento, pueden simplemente usar su smart badge para transferirte sus datos instantáneamente.
5. Datos del evento
Podrás probar las tasas de interacción mucho más altas con datos sólidos. Todas las interacciones se guardan en la plataforma beamian, para que puedas comprender mejor el alcance y el rendimiento de tu evento e incluso esbozar planes para maximizarlo.
Mejorar la experiencia de los participantes mientras se recolectan datos valiosos sobre el evento
The beamian system makes available a tool to manage online registration for corporate events, attendance control in real time, such as the number of check-ins that have already happened, the number of attendees at specific conferences or sessions, the number of shared contacts, and other interactions that are recorded electronically through the smart badge. Collecting these data is contactless, paperless and means that you are able to measure your event success and ROI.
MENOS PAPEL, MÁS INFORMACIÓN
”Esta asociación resultó en una modernización del proceso de check-in de nuestro evento, agilizó la forma en que enviamos información a los participantes y permitió la recolección de datos estructurados para futuros análisis.
Alexandra RochaMarketing & Comunicación, Câmara de Comércio e Indústria Portuguesa
Todos ganan con una transformación digital
ANTES
Los visitantes se registran en línea o compran entradas para el evento y cada uno se identifica en el área de check-in asociando sus datos con un smart badge único.
DURANTE
Las personas pueden interactuar fácilmente con un simple toque de su smart badge en el beamer, un dispositivo electrónico que puede identificar expositores, marcas o incluso espacios y productos específicos.
DESPUÉS
Los participantes se benefician de una experiencia de compra en línea y pueden recibir ofertas relevantes, descuentos y promociones basadas en sus interacciones. Incluso pueden acceder a sus datos y ejercer sus derechos legales cuando lo deseen.
ANTES
Las marcas pueden gestionar sus propios eventos al crearlos en línea dentro de la plataforma beamian. Esto incluye crear los formularios de registro y tener a su lado el proceso de venta de entradas (si es aplicable).
DURANTE
La experiencia del evento puede incluir ideas de activación de marca centradas en la transformación digital, la gamificación y la interacción social.
DESPUÉS
Tener acceso a los datos del evento proporciona un excelente indicador sobre el éxito y el ROI del evento. Los datos recolectados también son una herramienta relevante para después alimentar una base de datos altamente segmentada.
